Cómo usar esta calculadora
- Introduce el número de proyectos y su esfuerzo medio.
- Define el tamaño del equipo.
- Indica las horas mensuales efectivas por persona.
- Ajusta el porcentaje de asignación real al trabajo de proyectos.
#1562 · Herramienta de Productividad
Calculadora mensual de proyectos
Calcula cuántos proyectos pueden completarse en un mes según su duración media, la capacidad del equipo y el porcentaje de tiempo realmente asignable. También muestra el trabajo pendiente y la capacidad adicional necesaria.
Calculadora
Planificación mensualFórmula
Capacidad asignada = miembros × horas mensuales × asignación. Proyectos posibles = ⌊capacidad asignada ÷ horas por proyecto⌋
Qué significa el resultado
El resultado principal indica el número entero de proyectos que puede absorber la capacidad asignada sin fraccionar entregas.
No se consideran diferencias de complejidad, dependencias ni trabajo en paralelo. Usa una media prudente de horas por proyecto.
Ejemplo de cálculo
Con 3 personas, 140 horas mensuales y una asignación del 70 %, la capacidad es de 294 horas. Si cada proyecto requiere 24 horas, pueden completarse 12 proyectos.
Consejos para obtener mejores resultados
- Separa proyectos grandes y pequeños.
- Descuenta reuniones y soporte recurrente.
- Evita planificar al 100 % de utilización.
- Revisa la estimación al cerrar cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo proyectos mensuales cuando tienen tamaños distintos?
Agrúpalos por complejidad y usa una media ponderada o ejecuta varios escenarios.
¿Qué porcentaje de asignación debo usar para un equipo con muchas reuniones?
Usa el porcentaje de tiempo realmente disponible después de reuniones, soporte y tareas administrativas.
¿Por qué la calculadora redondea hacia abajo los proyectos posibles?
Porque un proyecto incompleto no se cuenta como entrega finalizada.
¿Puedo incluir colaboradores a tiempo parcial?
Sí. Ajusta sus horas mensuales efectivas o usa una equivalencia de jornada completa.
¿Qué significa una cobertura superior al 100 %?
La capacidad asignada supera la demanda prevista y existe margen para imprevistos o trabajo adicional.
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Indicadores de capacidad
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Demanda | Proyectos × horas medias |
| Oferta | Equipo × horas × asignación |
| Entrega | Proyectos completos posibles |