Cómo usar esta calculadora
- Indica el tamaño del equipo y los días laborables.
- Introduce la jornada diaria.
- Descuenta reuniones y tareas no productivas.
- Añade un margen realista de contingencia.
#1563 · Herramienta de Productividad
Calculadora de capacidad mensual
Estima la capacidad productiva neta de una persona o equipo durante un mes después de descontar reuniones, tareas administrativas y un margen de contingencia. Muestra horas utilizables, utilización prevista y equivalentes de jornada.
Calculadora
Planificación mensualFórmula
Capacidad neta = personas × días × horas × (1 − sobrecarga) × (1 − contingencia)
Qué significa el resultado
La capacidad neta representa las horas que pueden comprometerse con trabajo planificado sin usar todo el tiempo nominal.
Los porcentajes se aplican de forma secuencial, por lo que no deben sumarse directamente para calcular la capacidad neta.
Ejemplo de cálculo
Con 5 personas, 22 días, 8 horas, 25 % de sobrecarga y 10 % de contingencia, la capacidad neta es 594 horas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Mide la sobrecarga con datos reales.
- No cuentes vacaciones como días laborables.
- Separa capacidad de especialistas críticos.
- Actualiza el margen en meses de alta incertidumbre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo incluyo vacaciones y festivos en la capacidad mensual?
Reduce los días laborables o calcula por persona cuando las ausencias sean diferentes.
¿La sobrecarga y la contingencia se suman?
No. La calculadora las aplica de forma secuencial sobre la capacidad restante.
¿Qué es el equivalente FTE mostrado?
Es la capacidad neta expresada como jornadas completas de 8 horas durante los días indicados.
¿Puedo calcular capacidad para personas con horarios distintos?
Sí, pero conviene agrupar por jornada o calcular cada grupo por separado y sumar resultados.
¿Por qué no debería planificar toda la capacidad neta?
Porque aún pueden existir dependencias, cambios de prioridad y variación en las estimaciones.
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Desglose de capacidad
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Bruta | Personas × días × horas |
| Neta | Después de descuentos |
| FTE | Equivalente de jornada completa |