Cómo usar esta calculadora
- Suma horas de tareas, reuniones y administración.
- Introduce la capacidad neta disponible.
- Indica los días laborables.
- Revisa utilización, sobrecarga y mezcla de trabajo.
#1567 · Herramienta de Productividad
Calculadora de carga de trabajo mensual
Compara las horas de trabajo previstas con la capacidad mensual real y estima la sobrecarga, el promedio diario y la capacidad que debería reasignarse. Está orientada a equipos y profesionales con varios tipos de tareas.
Calculadora
Planificación mensualFórmula
Carga (%) = (tareas + reuniones + administración) ÷ capacidad × 100
Qué significa el resultado
La carga muestra qué porcentaje de la capacidad queda comprometido por el plan mensual.
La capacidad debe ser neta de vacaciones, pausas no laborables y otras ausencias para evitar doble conteo.
Ejemplo de cálculo
Con 110 h de tareas, 24 h de reuniones y 18 h administrativas, el total es 152 h. Frente a 140 h de capacidad, la carga es 108,6 %.
Consejos para obtener mejores resultados
- Reduce reuniones sin decisión.
- Protege bloques de trabajo profundo.
- No uses horas contractuales como capacidad neta.
- Revisa el plan cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué horas debo incluir en la carga mensual?
Incluye todo el tiempo que consume capacidad: tareas, reuniones, administración y soporte.
¿Por qué una carga del 100 % puede ser arriesgada?
Porque no deja margen para incidencias, cambios ni errores de estimación.
¿Cómo calculo la capacidad de un equipo?
Suma la capacidad neta de cada miembro después de ausencias y compromisos fijos.
¿Debo incluir formación en horas administrativas?
Puedes incluirla como administración o crear un cálculo separado, siempre que no se duplique.
¿Qué hago si el promedio diario supera mi jornada?
Debes reducir alcance, mover trabajo a otro periodo o añadir capacidad real.
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Mezcla de carga
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Principal | Horas de tareas |
| Coordinación | Reuniones |
| Soporte | Administración |