Cómo usar esta calculadora
- Introduce tamaño del equipo y horas nominales.
- Indica reuniones por persona.
- Añade coordinación adicional y ausencias.
- Analiza capacidad neta y pérdida total.
#1570 · Herramienta de Productividad
Calculadora de tiempo del equipo
Calcula las horas mensuales disponibles de un equipo y estima cuánto tiempo se pierde en coordinación, reuniones y cambios de contexto. También muestra la capacidad neta por persona y el coste temporal total de una reunión recurrente.
Calculadora
Planificación mensualFórmula
Capacidad neta = [(miembros × horas × (1 − ausencias)) − (miembros × reuniones)] × (1 − coordinación)
Qué significa el resultado
La capacidad neta representa el tiempo disponible para trabajo principal después de ausencias, reuniones y coordinación.
Las reuniones se multiplican por el número de asistentes; una reunión de una hora con ocho personas consume ocho horas de equipo.
Ejemplo de cálculo
Con 8 personas, 160 horas cada una, 5 % de ausencias, 18 horas de reuniones por persona y 10 % de coordinación, la capacidad neta es 964,8 horas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Calcula el coste de reuniones por asistentes.
- Reduce reuniones informativas asíncronas.
- Registra ausencias antes de comprometer entregas.
- Protege tiempo de concentración compartido.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una reunión de una hora cuesta varias horas al equipo?
Porque el coste total es la duración multiplicada por el número de asistentes.
¿Cómo incluyo personas a tiempo parcial?
Ajusta las horas mensuales por persona o calcula grupos con jornadas diferentes.
¿La coordinación adicional incluye reuniones?
No. Las reuniones se descuentan por separado para evitar doble conteo.
¿Cómo registro vacaciones de solo algunas personas?
Usa un porcentaje medio ponderado o calcula la capacidad individual y suma.
¿Qué significa capacidad no disponible?
Es la parte de las horas nominales perdida por ausencias, reuniones y coordinación.
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Componentes del tiempo
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nominal | Miembros × horas |
| Reuniones | Asistentes × duración |
| Neto | Después de descuentos |