Cómo usar esta calculadora
- Indica el total de tareas y las ya completadas.
- Añade el tamaño del equipo y su dedicación semanal.
- Estima las horas medias por tarea restante.
- Introduce las semanas transcurridas y calcula.
#1604 · Herramienta de Productividad
Calculadora de proyectos en trabajo remoto
Proyecta el avance y la duración restante de un proyecto distribuido. Relaciona tareas completadas, tamaño del equipo, dedicación semanal y esfuerzo medio para estimar el ritmo de ejecución, las semanas restantes y una fecha relativa de finalización, facilitando decisiones sobre alcance y asignación.
Calculadora
Progreso y proyección del proyectoFórmula
Capacidad semanal = personas × horas por persona
Ritmo proyectado = capacidad semanal ÷ horas medias por tarea
Semanas restantes = tareas pendientes ÷ ritmo proyectado
Ritmo proyectado = capacidad semanal ÷ horas medias por tarea
Semanas restantes = tareas pendientes ÷ ritmo proyectado
Qué significa el resultado
El resultado principal muestra el total de semanas estimadas del proyecto. Las métricas permiten distinguir avance porcentual, duración restante y ritmo semanal.
El modelo supone que las tareas restantes tienen un esfuerzo medio similar y que la capacidad se mantiene estable.
Ejemplo de cálculo
Con 80 tareas, 28 completadas, 5 personas, 30 horas semanales y 6 horas por tarea, la capacidad es de 150 horas semanales y el ritmo de 25 tareas por semana. Las 52 tareas restantes requieren unas 2,08 semanas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Divide tareas demasiado grandes antes de usar un promedio.
- Excluye de la capacidad las horas consumidas por reuniones y soporte.
- Actualiza el esfuerzo medio con datos de tareas terminadas.
- Controla dependencias que impidan trabajar en paralelo.
- Recalcula al cambiar el alcance o el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo estimo la duración de un proyecto remoto por número de tareas?
Divide las tareas pendientes entre el ritmo semanal obtenido a partir de la capacidad del equipo y el esfuerzo medio.
¿Qué ocurre si las tareas tienen tamaños muy diferentes?
Conviene agruparlas por tamaño o usar horas pendientes totales; un único promedio puede ocultar variabilidad importante.
¿Debo contar reuniones dentro de las horas semanales del equipo?
No si esas horas no producen avance directo. Introduce la capacidad neta realmente disponible para ejecutar tareas.
¿Cómo afecta añadir una persona al plazo estimado?
Aumenta la capacidad semanal, aunque la mejora real puede ser menor si hay incorporación, coordinación o dependencias.
¿Puedo usar tareas completadas para medir la velocidad histórica?
Sí, pero esta calculadora proyecta con capacidad y esfuerzo medio. Compara ambos ritmos para detectar estimaciones optimistas.
Calculadoras relacionadas
Lectura de resultados
| Métrica | Interpretación |
|---|---|
| Avance | Porcentaje de tareas cerradas frente al total. |
| Ritmo | Tareas que la capacidad puede completar por semana. |
| Duración restante | Semanas requeridas para el trabajo pendiente. |