Cómo usar esta calculadora
- Indica el tamaño del equipo y las horas semanales.
- Estima el porcentaje de tiempo enfocado.
- Añade ausencias y reserva operativa.
- Introduce la demanda semanal para comparar.
#1605 · Herramienta de Productividad
Calculadora de capacidad en trabajo remoto
Calcula la capacidad semanal real de un equipo remoto después de descontar reuniones, tareas administrativas, ausencias y una reserva operativa. Compara esa capacidad neta con la demanda prevista para identificar sobrecarga, margen disponible y necesidad de priorizar o redistribuir trabajo.
Calculadora
Capacidad neta del equipoFórmula
Capacidad bruta = personas × horas contratadas
Capacidad neta = capacidad bruta × enfoque × (1 − ausencias) × (1 − reserva)
Utilización = demanda ÷ capacidad neta × 100
Capacidad neta = capacidad bruta × enfoque × (1 − ausencias) × (1 − reserva)
Utilización = demanda ÷ capacidad neta × 100
Qué significa el resultado
El resultado principal es el margen o déficit semanal. Una utilización superior al 100 % indica que la demanda excede la capacidad neta.
Los porcentajes deben basarse en datos observados. Una reserva evita planificar al límite y absorbe urgencias.
Ejemplo de cálculo
Con 8 personas, 40 horas, 60 % de enfoque, 8 % de ausencias y 10 % de reserva, la capacidad neta es 158,98 horas. Para una demanda de 180 horas existe un déficit de 21,02 horas y una utilización del 113,22 %.
Consejos para obtener mejores resultados
- Mide el tiempo enfocado con datos de varias semanas.
- No planifiques de forma permanente al 100 % de capacidad.
- Separa trabajo recurrente de proyectos especiales.
- Actualiza ausencias antes de cada ciclo de planificación.
- Prioriza por valor cuando la demanda supere la capacidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la capacidad neta de un equipo remoto?
Multiplica personas por horas semanales y descuenta tiempo no enfocado, ausencias y reserva operativa.
¿Qué porcentaje de tiempo enfocado debo usar en teletrabajo?
Usa datos internos de calendario y seguimiento; evita asumir un valor universal porque depende del tipo de trabajo.
¿Por qué conviene reservar capacidad aunque haya trabajo pendiente?
La reserva absorbe incidencias, urgencias, revisiones y variación de estimaciones sin saturar al equipo.
¿Qué significa una utilización superior al 100 %?
La demanda semanal es mayor que la capacidad neta; se requiere reducir alcance, mover fechas o añadir recursos.
¿Debo descontar vacaciones como ausencias o reducir el tamaño del equipo?
Ambos métodos funcionan si no se duplican. El porcentaje de ausencias es más práctico para una previsión agregada.
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Lectura de resultados
| Métrica | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad bruta | Horas contratadas antes de descuentos. |
| Capacidad neta | Horas realmente planificables con reserva. |
| Utilización | Relación entre demanda y capacidad disponible. |