#2454 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de capacidad de pacientes según inventario de farmacia

Convierte el inventario disponible de un medicamento o material dispensable en una capacidad aproximada de pacientes. La calculadora descuenta primero una reserva de seguridad y una merma prevista, y después divide las unidades utilizables entre el consumo medio por paciente. Muestra pacientes completos cubiertos, unidades efectivamente utilizables y remanente después de cubrir ese número entero de pacientes.

Calculadora

Datos operativos
unidades
Stock físico actualmente utilizable antes de reservas.
unid./paciente
Consumo esperado del producto por paciente.
%
Porcentaje que no se desea comprometer con la demanda prevista.
%
Proporción que podría no llegar a dispensarse.
unidades
Incluya solo entradas cuya recepción sea suficientemente segura.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el stock disponible y cualquier reposición confirmada.
  2. Indica el consumo medio por paciente.
  3. Reserva el porcentaje de seguridad que no quieres comprometer.
  4. Descuenta una merma esperada si existe.
  5. Usa la capacidad resultante para comparar con la demanda prevista.

Fórmula

Stock bruto = disponible + reposición confirmada
Utilizable = stock bruto × (1 − merma) × (1 − reserva de seguridad)
Pacientes completos = ⌊utilizable ÷ unidades por paciente⌋

Qué significa el resultado

La capacidad principal es el número entero de pacientes que puede cubrirse sin consumir la reserva definida. El remanente indica cuántas unidades quedarían después de atender a esos pacientes completos.

No sustituye la gestión farmacéutica, la trazabilidad ni las reglas clínicas de dispensación. La demanda por paciente puede variar y algunos productos no son intercambiables entre presentaciones.

Ejemplo de cálculo

Con 2.400 unidades, 12 por paciente, 15 % de seguridad, 2 % de merma y sin reposición: quedan 1.999,2 unidades utilizables. Pueden cubrirse 166 pacientes completos y quedan 7,2 unidades después de esas dispensaciones.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Use consumo por paciente del mismo producto y presentación.
  • No incluya reposiciones inciertas como stock confirmado.
  • Ajuste la merma con datos de caducidad y rotura reales.
  • Defina el stock de seguridad según variabilidad y tiempo de reposición.
  • Repita el cálculo por SKU cuando no exista sustitución válida.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántos pacientes puedo atender con el stock actual de farmacia?

Suma el stock disponible y las reposiciones confirmadas, descuenta merma y reserva de seguridad, y divide las unidades utilizables por el consumo medio por paciente.

¿Debo restar el stock de seguridad antes de calcular la capacidad de pacientes?

Sí, si quieres evitar comprometer esa reserva. La calculadora lo descuenta antes de convertir inventario en pacientes completos.

¿Cómo afecta la caducidad prevista a la capacidad del inventario?

Reduce las unidades utilizables. Una merma mayor disminuye directamente la cantidad de pacientes que el stock puede cubrir.

¿Puedo incluir un pedido de farmacia que todavía no ha llegado?

Solo si consideras suficientemente confirmada su recepción antes del periodo que estás planificando. De lo contrario, es más prudente calcularlo como escenario separado.

¿Qué ocurre si el consumo por paciente varía mucho?

El promedio puede ocultar riesgo. Conviene calcular escenarios con consumo bajo, medio y alto o segmentar por protocolo, dosis o presentación.

Variables del modelo

ElementoUso en el cálculo
Stock brutoSuma existencias y reposición confirmada.
MermaDescuenta unidades previsiblemente no dispensables.
Reserva de seguridadProtege una parte del inventario.
Consumo por pacienteConvierte unidades en cobertura de pacientes.

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