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Calculadora del impacto de ausencias en reservas de inventario de farmacia

Estima el efecto que tienen las ausencias de pacientes sobre inventario reservado para recogidas programadas. A partir del número de citas, tasa de ausencia, unidades preparadas por paciente, coste medio y días de retención, calcula cuántas unidades quedan temporalmente inmovilizadas después de considerar la recuperación o reasignación. También muestra el capital asociado y los días-unidad de ocupación de inventario.

Calculadora

Datos operativos
citas
Citas o recogidas para las que se reserva inventario.
%
Porcentaje de pacientes que no acuden a la recogida.
unidades
Cantidad media que queda separada para cada cita.
%
Parte de las reservas de ausentes que puede liberarse rápidamente.
€
Coste de adquisición usado para estimar capital inmovilizado.
días
Tiempo medio que el inventario no está disponible para otros pacientes.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las recogidas programadas.
  2. Indica la tasa de pacientes que no acuden.
  3. Define cuántas unidades se reservan por cita.
  4. Estima qué porcentaje puede reasignarse rápidamente.
  5. Añade coste unitario y días de retención para valorar el inventario inmovilizado.

Fórmula

Ausencias = citas × tasa de ausencia
Unidades inmovilizadas = ausencias × unidades reservadas × (1 − recuperación)
Capital inmovilizado = unidades inmovilizadas × coste unitario
Días-unidad = unidades inmovilizadas × días de retención

Qué significa el resultado

El resultado principal es el capital de inventario que queda temporalmente comprometido por reservas no recogidas y no recuperadas de inmediato. Los días-unidad permiten comparar el efecto combinado de cantidad y duración.

No representa una pérdida económica definitiva: el inventario puede liberarse, reutilizarse o seguir siendo válido. Caducidad, cadena de frío y reglas de devolución deben analizarse por separado.

Ejemplo de cálculo

Con 120 recogidas, 7 % de ausencias, 3 unidades reservadas, 50 % de recuperación, 22 € por unidad y 3 días de retención: hay 8,4 ausencias, 12,6 unidades inmovilizadas, 277,20 € de capital temporalmente comprometido y 37,8 días-unidad.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Distinga reservas físicas de stock disponible sin asignar.
  • Mida el porcentaje que realmente puede reasignarse a tiempo.
  • Use días de retención según la política efectiva de recogida.
  • Calcule por producto si el coste o la caducidad cambian mucho.
  • Compare el escenario con recordatorios o confirmación previa de citas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el inventario de farmacia que queda retenido por pacientes que no acuden?

Multiplica las ausencias previstas por las unidades reservadas y descuenta la parte que puede reasignarse o liberarse rápidamente.

¿El capital inmovilizado por una ausencia es una pérdida definitiva?

No. Representa el coste asociado a inventario temporalmente no disponible. Puede recuperarse si el producto se libera, reasigna o se dispensa más tarde.

¿Por qué es útil medir días-unidad de inventario retenido?

Porque combina cantidad y duración. Diez unidades retenidas un día y una unidad retenida diez días generan el mismo valor de diez días-unidad.

¿Debo incluir medicamentos que no se separan físicamente para una cita?

No si permanecen disponibles para cualquier paciente. La métrica tiene más sentido para inventario efectivamente reservado o comprometido.

¿Cómo puedo estimar el beneficio de confirmar recogidas antes de preparar la medicación?

Compara un escenario base con otro que tenga menor tasa de ausencia, mayor recuperación o menos días de retención y observa la reducción de capital y días-unidad.

Variables del modelo

ElementoUso en el cálculo
AusenciasNúmero esperado de recogidas no realizadas.
Reserva por citaCantidad de inventario comprometida.
RecuperaciónParte que vuelve rápido a disponibilidad.
RetenciónDuración del bloqueo de inventario.

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