#2453 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora del impacto de las ausencias en radiología

Cuantifica el efecto operativo de las citas de radiología a las que el paciente no acude. A partir de citas programadas, tasa de ausencia, tiempo reservado por estudio y valor económico medio, estima cuántos huecos se pierden después de considerar reprogramaciones y sustituciones de última hora. También calcula los minutos de sala desaprovechados y una pérdida económica orientativa, útil para comparar políticas de recordatorio o listas de espera.

Calculadora

Datos operativos
citas
Número de citas del periodo analizado.
%
Porcentaje de pacientes que no se presentan.
min
Tiempo de sala asignado a una cita típica.
%
Parte de los huecos que se aprovecha con sustitución o reprogramación inmediata.
Ingreso, contribución o valor interno usado solo como escenario.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce las citas programadas del periodo.
  2. Indica la tasa observada de ausencias.
  3. Especifica la duración reservada por cita.
  4. Añade el porcentaje de huecos que el servicio consigue recuperar.
  5. Usa un valor económico interno por estudio si deseas estimar impacto monetario.

Fórmula

Ausencias = citas × tasa de ausencia
Huecos perdidos = ausencias × (1 − recuperación)
Impacto económico = huecos perdidos × valor medio por estudio

Qué significa el resultado

El resultado principal expresa el valor económico de los huecos que permanecen sin recuperar. Los resultados secundarios muestran el volumen bruto de ausencias y el tiempo de sala potencialmente perdido.

El valor económico es una aproximación de escenario. No representa necesariamente pérdida contable, margen ni coste real; depende de cómo defina el servicio el valor por estudio.

Ejemplo de cálculo

Con 80 citas, 8 % de ausencias, 30 minutos por cita, 35 % de recuperación y 95 € por estudio: se esperan 6,4 ausencias; quedan 4,16 huecos no recuperados, equivalentes a 124,8 minutos y un impacto orientativo de 395,20 €.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcule la tasa de ausencia por modalidad y franja horaria.
  • Separe cancelaciones anticipadas de ausencias sin aviso.
  • Mida cuánto recupera realmente una lista de espera.
  • Use el valor económico que mejor represente su decisión interna.
  • Compare escenarios antes y después de nuevas políticas de recordatorio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántos huecos de radiología se pierden por pacientes que no acuden?

Multiplica las citas por la tasa de ausencia y después resta la parte de esos huecos que logras recuperar mediante sustituciones o reprogramaciones inmediatas.

¿La tasa de ausencia debe incluir cancelaciones avisadas con antelación?

No si esos huecos pueden reasignarse con normalidad. Conviene separar cancelaciones recuperables de ausencias que realmente dejan capacidad ociosa.

¿Cómo valoro económicamente una cita de radiología perdida?

Usa un valor coherente con tu objetivo: ingreso medio, contribución marginal o valor interno. La calculadora no impone una tarifa porque cambia según servicio y jurisdicción.

¿Qué efecto tiene una lista de espera sobre el impacto de las ausencias?

Aumenta el porcentaje de recuperación si permite ocupar huecos que de otro modo quedarían vacíos, reduciendo minutos desaprovechados e impacto económico.

¿Puedo usar esta estimación para comparar recordatorios por SMS o teléfono?

Sí. Calcula el escenario base y otro con una tasa de ausencia o recuperación distinta para cuantificar la diferencia potencial.

Variables del modelo

ElementoUso en el cálculo
Citas programadasBase de exposición a ausencias.
Tasa de ausenciaEstima citas no atendidas.
RecuperaciónDescuenta huecos que sí se aprovechan.
Valor por estudioConvierte huecos perdidos en impacto monetario orientativo.

Explora las categorías de calculadoras

22 categorías