#2479 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de capacidad de una flota de ambulancias

Estima la capacidad agregada diaria de una flota de ambulancias a partir del número de unidades, las horas operativas, el tiempo medio completo de cada ciclo y la disponibilidad real. La herramienta compara esa capacidad con la demanda prevista y muestra la carga de la flota y la producción media por ambulancia. Sirve para planificación de capacidad, no para predecir tiempos de respuesta individuales.

Calculadora

Datos operativos

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos operativos del periodo que quieres analizar.
  2. Comprueba que las unidades de tiempo y volumen coinciden con las etiquetas de cada campo.
  3. Pulsa “Calcular” para actualizar el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Repite el cálculo con un escenario conservador y otro de mayor demanda antes de tomar decisiones.

Fórmula

Horas-unidad efectivas = ambulancias × horas operativas × disponibilidad
Capacidad diaria = horas-unidad efectivas × 60 ÷ tiempo medio de ciclo
Carga de flota = demanda ÷ capacidad × 100

Qué significa el resultado

La capacidad es una media teórica de atenciones completas por día. Dos sistemas con la misma capacidad pueden tener tiempos de respuesta muy distintos si cambia la simultaneidad de llamadas, la dispersión geográfica o la mezcla de prioridades.

Incluye en el tiempo de ciclo todo el periodo durante el cual la ambulancia no está disponible para una nueva atención. La disponibilidad debe reflejar mantenimiento y otras indisponibilidades no incluidas ya en las horas operativas.

Ejemplo de cálculo

Con 18 ambulancias, 24 h/día, 85 % de disponibilidad y ciclos de 90 minutos hay 367,2 horas-unidad efectivas. La capacidad es 367,2 × 60 ÷ 90 = 244,8 atenciones/día. Frente a 210 atenciones, el margen teórico es 34,8.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Mide el ciclo desde compromiso hasta nueva disponibilidad.
  • Separa bases o zonas con tiempos de ciclo muy diferentes.
  • Usa disponibilidad observada y no solo unidades inventariadas.
  • Mantén margen para simultaneidad y picos de demanda.
  • Complementa la capacidad diaria con un análisis de colas y tiempos de respuesta.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la capacidad diaria de una flota de ambulancias?

Se suman los minutos operativos efectivos de la flota y se dividen por el tiempo medio completo de ciclo de una atención.

¿Qué debe incluir el tiempo de ciclo de una ambulancia?

Incluye desde que la unidad queda comprometida hasta que vuelve a estar disponible: desplazamiento, atención, traslado, entrega y reposición cuando corresponda.

¿Para qué sirve el porcentaje de disponibilidad operativa?

Reduce la capacidad nominal por mantenimiento, limpieza, averías u otras causas que dejan unidades u horas fuera de servicio.

¿Qué significa una brecha de capacidad negativa?

La demanda diaria introducida supera la capacidad teórica estimada y existe riesgo de saturación o necesidad de apoyo.

¿Esta calculadora predice tiempos de respuesta de emergencias?

No. Estima capacidad agregada diaria; los tiempos de respuesta dependen de distribución geográfica, simultaneidad, prioridad, tráfico y despacho.

Resumen del modelo

MóduloDefinición
Horas-unidadFlota × horas × disponibilidad
CapacidadHoras-unidad ÷ tiempo de ciclo
CargaDemanda ÷ capacidad

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