#2481 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de dotación de personal para flota de ambulancias

Estima los equipos operativos necesarios para cubrir la demanda diaria sin planificar cada turno al límite. Combina servicios previstos, tiempo medio por servicio, horas productivas por equipo y una ocupación objetivo para mostrar la dotación recomendada, la carga total y la brecha frente a la dotación actual.

Calculadora

Demanda y capacidad por turno
servicios
Traslados o atenciones que requieren un equipo.
min
Incluye salida, atención, traslado y puesta a punto.
h
Tiempo realmente disponible para atender servicios.
%
Reserva margen para variabilidad, limpieza y coordinación.
equipos
Se usa para calcular la brecha de dotación.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número previsto de servicios diarios.
  2. Indica la duración media completa de cada servicio.
  3. Añade las horas productivas por equipo y la ocupación objetivo.
  4. Compara la dotación recomendada con los equipos disponibles actualmente.

Fórmula

Horas de demanda = servicios × minutos por servicio ÷ 60

Capacidad útil por equipo = horas productivas × ocupación objetivo

Equipos requeridos = techo(horas de demanda ÷ capacidad útil por equipo)

Qué significa el resultado

El resultado principal es el número mínimo estimado de equipos de ambulancia que deberían estar operativos durante el turno bajo los supuestos introducidos. La brecha indica si la dotación actual queda por debajo o por encima de esa necesidad.

Es una estimación operativa. No sustituye la planificación clínica, los requisitos regulatorios, la cobertura geográfica, la mezcla de urgencias ni las reglas locales sobre tripulaciones.

Ejemplo de cálculo

Con 36 servicios de 75 minutos se generan 45 horas de demanda. Con 10 horas productivas y una ocupación objetivo del 80 %, cada equipo aporta 8 horas útiles. 45 ÷ 8 = 5,625, por lo que se recomiendan 6 equipos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa la duración completa del ciclo, no solo el tiempo de traslado.
  • Separa horas productivas de horas nominales de turno.
  • Reduce la ocupación objetivo si la demanda es muy variable.
  • Recalcula por franja horaria cuando existan picos marcados.
  • Añade la cobertura mínima exigida por zona antes de tomar una decisión final.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántos equipos de ambulancia necesito por turno?

Divide las horas totales de demanda entre las horas productivas de un equipo ajustadas por la ocupación objetivo y redondea el resultado hacia arriba.

¿Debo incluir el tiempo de limpieza y reposición en la duración del servicio?

Sí. Si ese tiempo bloquea al equipo, debe formar parte de la duración media del servicio para no sobrestimar la capacidad.

¿Qué ocurre si fijo una ocupación operativa del 100 %?

La calculadora asumirá que todo el tiempo productivo puede dedicarse a servicios, sin margen para variabilidad ni interrupciones; normalmente es un supuesto muy exigente.

¿Cómo interpreto una brecha de dotación positiva?

Significa que la estimación requiere más equipos que los disponibles actualmente. La magnitud de la brecha muestra cuántos equipos adicionales faltan bajo los supuestos introducidos.

¿Puedo usar esta estimación para varios turnos al día?

Sí, pero conviene calcular cada turno por separado si cambian la demanda, la duración de los servicios o las horas productivas disponibles.

Indicadores de planificación

IndicadorUso
Demanda totalHoras de servicio que deben cubrirse.
Capacidad útilHoras productivas ajustadas por la ocupación objetivo.
Brecha de equiposDiferencia entre equipos recomendados y actuales.

Explora las categorías de calculadoras

22 categorías