#2484 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de capacidad de pacientes para clínica de vacunación

Estima cuántos pacientes puede vacunar una clínica durante una jornada usando el número de vacunadores, sus horas productivas, el tiempo medio por paciente y una ocupación operativa definida por el usuario. También compara la capacidad calculada con la demanda prevista para mostrar margen o déficit de citas.

Calculadora

Capacidad de atención diaria
personas
h
min
%
pacientes

Cómo usar esta calculadora

  1. Indica cuántos vacunadores estarán activos.
  2. Introduce las horas productivas reales y el tiempo medio por paciente.
  3. Ajusta la ocupación planificada para reservar margen operativo.
  4. Añade la demanda prevista y compara capacidad con pacientes programados.

Fórmula

Capacidad diaria = vacunadores × horas productivas × 60 ÷ minutos por paciente × ocupación

Qué significa el resultado

La capacidad diaria es el número estimado de pacientes que pueden completar el proceso de vacunación bajo los supuestos introducidos. El margen indica cuántas citas caben por encima de la demanda prevista o cuántas faltarían.

No incluye automáticamente observación posterior, registro administrativo, disponibilidad de dosis, requisitos clínicos ni limitaciones físicas que puedan convertirse en el verdadero cuello de botella.

Ejemplo de cálculo

Con 5 vacunadores, 7 horas productivas, 8 minutos por paciente y una ocupación del 85 %, la capacidad estimada es 223,1 pacientes por día. Frente a 200 previstos, el margen es de 23,1 pacientes.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa horas productivas después de descontar pausas y tareas administrativas.
  • Mide el ciclo completo que realmente limita al vacunador.
  • Si otro recurso es más restrictivo, calcula también su capacidad.
  • Reserva margen adicional en jornadas con alta variabilidad.
  • Compara la capacidad por franja horaria si las llegadas no son uniformes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántos pacientes puede atender una clínica de vacunación al día?

Multiplica los vacunadores por sus horas productivas, convierte a minutos, divide entre los minutos por paciente y aplica la ocupación operativa elegida.

¿Debo contar el tiempo de observación posterior en los minutos por paciente?

Solo si ese tiempo bloquea al recurso que estás modelando. Si la observación ocurre en otra zona, puede requerir un cálculo de capacidad separado.

¿Por qué la ocupación planificada reduce la capacidad teórica?

Porque reserva parte del tiempo productivo para variaciones, limpieza, documentación o interrupciones en lugar de asumir uso continuo al 100 %.

¿Qué significa un margen de capacidad negativo?

Significa que la demanda prevista supera la capacidad calculada bajo los supuestos introducidos. La magnitud indica aproximadamente cuántas citas exceden esa capacidad.

¿Puedo usar la calculadora si hay vacunadores con jornadas distintas?

Sí, pero para mayor precisión conviene calcular grupos con horarios distintos por separado o convertirlos a horas productivas totales equivalentes.

Capacidad clínica

IndicadorUso
Capacidad diariaPacientes estimados que pueden completar la vacunación.
Margen de citasDiferencia entre capacidad y demanda prevista.
Carga previstaPorcentaje de la capacidad consumido por la demanda.

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