#2525 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de brecha de capacidad en la cobertura de turnos

Compara la capacidad disponible con la necesidad operativa para detectar una brecha en la cobertura de turnos. El resultado se expresa en horas de déficit o margen y añade cobertura porcentual y personal equivalente para apoyar decisiones de dotación.

Calculadora

Datos de planificación
h
Horas totales necesarias para cubrir todos los turnos.
personas
Personas realmente disponibles para la cobertura.
h
Horas semanales disponibles después de descansos y otras tareas.
%
Porcentaje de capacidad que se espera perder por ausencias u otras indisponibilidades.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos operativos del periodo con el mismo criterio de medición.
  2. Revisa que porcentajes, horas y volúmenes correspondan al mismo horizonte.
  3. Selecciona Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Compara el resultado con otro escenario cambiando solo los supuestos que quieras evaluar.

Fórmula

Capacidad efectiva = empleados × horas cubribles × (1 − ausencia %)
Brecha = horas requeridas − capacidad efectiva

Qué significa el resultado

Una brecha positiva indica horas que la capacidad prevista no puede absorber; un margen indica capacidad disponible por encima de la necesidad. La cobertura porcentual ayuda a comparar periodos de distinto volumen.

Los límites de horas, ausencia y utilización son supuestos operativos. Sustitúyelos por datos reales o límites aplicables en tu organización.

Ejemplo de cálculo

Con 840 horas requeridas, 24 empleados, 36 horas cubribles y 6 % de ausencia, la capacidad efectiva es 812,2 horas y la brecha es de 27,8 horas semanales.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa datos del mismo periodo y evita mezclar promedios mensuales con cifras anuales sin convertirlos.
  • Documenta los supuestos de coste, horas, ausencia o retención para poder repetir el análisis.
  • Compara al menos un escenario base y uno alternativo antes de tomar decisiones de plantilla.
  • Actualiza los valores cuando cambien turnos, dotación, salarios o políticas internas.
  • Complementa el resultado con indicadores de calidad, servicio y bienestar del equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo una brecha de capacidad de turnos u horas extra?

Resta la capacidad efectiva disponible de las horas requeridas en el mismo periodo.

¿Cómo incorporo absentismo o indisponibilidad a la capacidad?

Reduce la capacidad bruta por el porcentaje de ausencia o indisponibilidad previsto antes de compararla con la necesidad.

¿Qué significa tener margen de capacidad negativo o déficit?

Significa que las horas disponibles no alcanzan para cubrir la necesidad y que faltan horas de trabajo equivalentes.

¿Cómo convierto una brecha de horas en empleados equivalentes?

Divide la brecha entre la capacidad efectiva que puede aportar una persona en el mismo periodo.

¿Puedo usar un límite interno de horas extra aunque sea inferior al legal?

Sí. La calculadora funciona con el límite de planificación que introduzcas y no presupone un máximo normativo concreto.

Variables y lectura rápida

ElementoUso
Resultado principalIndicador central para comparar necesidad y ejecución.
Resultados secundariosAñaden volumen, coste o capacidad equivalente para interpretar la magnitud.
SupuestosDeben sustituirse por datos internos cuando estén disponibles.

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