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Calculadora de tarifa necesaria para un acuerdo mensual freelance

Determina qué tarifa de acuerdo mensual necesitas cobrar para alcanzar un ingreso neto objetivo después de costes, reserva fiscal y tiempo no facturable, y tradúcela a una tarifa horaria efectiva.

Calculadora

Objetivo económico del acuerdo mensual
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h
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Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el ingreso neto mensual que deseas conservar.
  2. Añade costes mensuales recurrentes relacionados con tu actividad.
  3. Indica el porcentaje de beneficio que reservarás para impuestos.
  4. Registra las horas comprometidas por el acuerdo mensual y la utilización facturable prevista.

Fórmula

Beneficio antes de impuestos necesario = ingreso neto objetivo ÷ (1 − tasa fiscal)
Facturación necesaria = beneficio antes de impuestos + costes del negocio
Tarifa efectiva = facturación necesaria ÷ horas comprometidas

Qué significa el resultado

La facturación bruta necesaria es el precio mensual mínimo del acuerdo mensual bajo los supuestos introducidos. La tarifa efectiva permite compararlo con proyectos por hora o por entregable.

La reserva fiscal es un supuesto editable y no sustituye asesoramiento tributario. Ajusta también seguros, vacaciones, impagos y otros costes si son relevantes.

Ejemplo de cálculo

Para conservar 3.500 € netos con 900 € de costes y una reserva fiscal del 25 %, necesitas aproximadamente 5.566,67 € de facturación mensual. Con 60 horas comprometidas, equivale a 92,78 €/h. Con utilización del 80 %, el margen operativo implícito es de 15 horas sobre 75 horas disponibles.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Incluye herramientas, seguros y administración en los costes del negocio.
  • Separa horas comprometidas de disponibilidad total para evitar sobreventa.
  • Revisa la tarifa cuando cambie tu carga fiscal o estructura de costes.
  • Redondea el precio comercial después de calcular el mínimo económico.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo un acuerdo mensual freelance que cubra impuestos y gastos?

Parte del ingreso neto objetivo, eleva el beneficio antes de impuestos según la reserva fiscal y suma los costes mensuales del negocio.

¿Por qué la tarifa horaria efectiva de un acuerdo mensual puede ser menor que mi tarifa por proyecto?

Un acuerdo mensual puede aportar previsibilidad y menor coste comercial, pero debes comprobar que el compromiso de disponibilidad no reduzca demasiado tu capacidad.

¿Debo calcular la reserva fiscal sobre la facturación o sobre el beneficio?

Esta calculadora la aplica al beneficio después de costes; ajusta el supuesto si tu régimen fiscal funciona de otra manera.

¿Cómo afecta una menor utilización facturable al precio del acuerdo mensual?

Reduce las horas productivas disponibles y aumenta el margen de tiempo necesario para sostener el servicio sin sobrecarga.

¿Puedo usar esta tarifa como precio final para un cliente?

Es un umbral económico de referencia; el precio final también puede incorporar valor, riesgo, alcance, urgencia y posicionamiento.

Guía de interpretación

IndicadorCómo interpretarlo
Facturación necesariaPrecio mensual que cubre objetivo neto, impuestos y costes.
Tarifa efectivaFacturación mensual dividida entre horas comprometidas.
Margen de capacidadTiempo adicional implícito por la utilización prevista.

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