Estima cuántos clientes de acuerdo mensual puedes asumir sin superar tu capacidad mensual, separando horas facturables, margen de seguridad y capacidad que quedaría libre.
El máximo seguro es una referencia de capacidad, no un objetivo obligatorio. La capacidad libre muestra cuántas horas quedan bajo el mismo margen después de tus acuerdos mensuales actuales.
Si los clientes tienen cargas muy distintas, calcula cada grupo por separado o usa horas medias conservadoras para no sobreestimar capacidad.
Con 160 horas disponibles, 70 % de utilización y un margen de seguridad del 15 %, hay 95,2 horas seguras. A 25 horas por acuerdo mensual caben 3 acuerdos mensuales completos. Con 3 actuales, quedan 20,2 horas seguras sin comprometer.
Calcula tus horas facturables sostenibles, resta un margen de seguridad y divide el resultado entre las horas mensuales medias por cliente.
Usa tu dato histórico o una estimación conservadora que deje tiempo para administración, ventas, formación y descanso.
La utilización separa tiempo facturable del no facturable; el margen protege frente a variaciones dentro del propio trabajo comprometido.
La capacidad libre será negativa, señalando cuántas horas tendrías que liberar, redistribuir o cubrir con más capacidad.
Sí, pero una media puede ocultar clientes muy intensivos; conviene usar grupos o escenarios si la dispersión es alta.
| Indicador | Cómo interpretarlo |
|---|---|
| Horas seguras | Capacidad facturable después del margen de seguridad. |
| acuerdos mensuales máximos | Clientes completos que caben en esas horas. |
| Capacidad libre | Horas seguras restantes tras la cartera actual. |