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Calculadora de tarifa necesaria para una propuesta freelance

Construye un precio mínimo de propuesta freelance incorporando tiempo previsto, costes directos, contingencia, margen económico y una reserva fiscal configurable.

Calculadora

Coste y precio de la propuesta
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Cómo usar esta calculadora

  1. Estima las horas totales necesarias para entregar el proyecto.
  2. Define el valor mínimo de una hora de trabajo y añade costes directos.
  3. Aplica una contingencia para incertidumbre de alcance o ejecución.
  4. Indica el margen deseado sobre precio y una reserva fiscal de planificación.

Fórmula

Coste base = horas × coste por hora + costes directos
Coste ajustado = coste base × (1 + contingencia)
Precio antes de reserva fiscal = coste ajustado ÷ (1 − margen deseado)
Precio recomendado = precio anterior + reserva fiscal estimada sobre el margen

Qué significa el resultado

El precio recomendado busca cubrir coste, incertidumbre y margen. La tarifa efectiva por hora facilita compararlo con trabajos cotizados por tiempo.

La reserva fiscal es una aproximación de planificación aplicada al margen estimado, no un impuesto legal ni una obligación de facturación.

Ejemplo de cálculo

Con 80 horas a 55 €/h, 600 € de costes, 12 % de contingencia y 20 % de margen, el coste base es 5.000 €, el coste ajustado 5.600 € y el precio previo a reserva 7.000 €. El margen es 1.400 €; con reserva fiscal del 25 % sobre ese margen, el precio recomendado es 7.350 €, equivalente a 91,88 €/h.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Estima horas por fase y añade dependencias antes de fijar la propuesta.
  • Usa contingencia mayor cuando el alcance está menos definido.
  • Distingue margen sobre precio de recargo sobre coste.
  • No olvides costes de terceros, licencias y desplazamientos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo una tarifa mínima para una propuesta freelance cerrada?

Suma coste de horas y gastos, aplica una contingencia y después calcula el precio necesario para alcanzar el margen deseado.

¿Cuál es la diferencia entre margen y recargo en una propuesta?

El margen se expresa sobre el precio final, mientras que el recargo se aplica sobre el coste; por eso producen importes distintos.

¿Cómo incluyo el riesgo de cambios de alcance en el precio?

Puedes usar la contingencia como colchón económico, además de definir contractualmente límites y un proceso para cambios.

¿La reserva fiscal debería añadirse al precio del cliente?

Esta calculadora la trata como requisito de planificación sobre el margen; tu estructura comercial y fiscal puede requerir un enfoque diferente.

¿Cómo comparo una propuesta cerrada con mi tarifa por hora habitual?

Observa la tarifa efectiva resultante, que divide el precio recomendado entre las horas estimadas del proyecto.

Guía de interpretación

IndicadorCómo interpretarlo
Coste ajustadoCoste base más contingencia.
Margen económicoDiferencia entre precio previo a reserva y coste ajustado.
Tarifa efectivaPrecio recomendado dividido por horas estimadas.

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