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Calculadora de capacidad facturable para propuestas freelance

Estima cuántas horas facturables te quedan al mes después de reservar tiempo para preparar propuestas, administración y otras tareas no cobrables. Te ayuda a decidir cuántos proyectos puedes aceptar sin sobrecargar tu agenda ni reducir el tiempo disponible para trabajo pagado.

Calculadora

Disponibilidad y carga comercial
h
Tiempo total que puedes dedicar al negocio cada semana.
Número de propuestas comerciales que prevés preparar.
h
Incluye investigación, redacción, llamada y seguimiento.
%
Porcentaje del tiempo mensual dedicado a gestión no facturable.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce valores realistas para tu proyecto o periodo.
  2. Revisa horas, gastos y porcentajes antes de calcular.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar el resultado.
  4. Usa los indicadores secundarios para entender qué factor pesa más.

Fórmula

Horas mensuales disponibles = horas semanales × 52 ÷ 12. Horas de propuestas = propuestas al mes × horas por propuesta. Capacidad facturable = horas mensuales disponibles × (1 − % administrativo) − horas de propuestas.

Qué significa el resultado

La capacidad facturable representa el máximo aproximado de horas que puedes vender a clientes tras descontar tareas administrativas y comerciales. Compararla con tus compromisos actuales permite detectar sobrecarga antes de aceptar nuevos proyectos.

La estimación no incluye vacaciones, bajas ni festivos. Si necesitas reflejarlos, reduce las horas semanales disponibles.

Ejemplo de cálculo

Con 40 h por semana, 8 propuestas mensuales de 2 h y 20 % de administración, dispones de unas 173,3 h al mes; tras 34,7 h administrativas y 16 h de propuestas, quedan aproximadamente 122,7 h facturables.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Registra durante varias semanas el tiempo real dedicado a propuestas.
  • Separa tareas comerciales repetibles y crea plantillas para reducir horas por propuesta.
  • Incluye reuniones internas y contabilidad dentro del porcentaje administrativo.
  • No vendas el 100 % de la capacidad: deja margen para imprevistos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mis horas facturables si preparo muchas propuestas al mes?

Resta del tiempo disponible tanto las horas administrativas como las horas dedicadas a preparar y seguir propuestas.

¿Debo incluir llamadas comerciales dentro del tiempo de propuesta?

Sí, si esas llamadas no se facturan al cliente, conviene incluirlas en las horas por propuesta.

¿Qué pasa si el resultado de capacidad facturable es negativo?

Significa que la carga no facturable supera tu disponibilidad. Debes reducir propuestas, administración o aumentar horas disponibles.

¿Puedo usar esta capacidad para decidir cuántos proyectos aceptar?

Sí. Divide las horas facturables disponibles entre las horas estimadas por proyecto para obtener una referencia de capacidad.

¿Cómo reflejo vacaciones o semanas con menos disponibilidad?

Reduce las horas semanales introducidas para que representen un promedio realista del periodo que quieres planificar.

Componentes del cálculo

MóduloQué aporta
Resultado principalValor central para tomar una decisión sobre precio, tiempo o reserva.
Resultados secundariosDesglose de los factores que explican el resultado.
InterpretaciónLectura práctica basada únicamente en los datos introducidos.

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