Calcula una capacidad específica para encargos urgentes, que no debería confundirse con todas tus horas libres. Descuenta trabajo ya comprometido, administración y una reserva de recuperación para mostrar cuántas horas urgentes puedes vender y cuántos encargos caben con una duración media.
La capacidad urgente es el volumen adicional que podrías vender sin consumir la reserva de recuperación. Si el resultado es pequeño, el precio urgente no corrige el riesgo operativo de aceptar demasiado trabajo.
No uses horas de sueño o descanso como “capacidad” disponible. La reserva ayuda a evitar que una urgencia deteriore compromisos existentes.
Con 40 h disponibles, 24 h ya comprometidas, 6 h administrativas, 20 % de recuperación y 4 h por encargo: quedan 10 h libres, 8 h de capacidad urgente y caben aproximadamente 2 encargos.
Resta compromisos y administración de tu disponibilidad y conserva una reserva de recuperación antes de ofrecer las horas restantes.
Porque el recargo compensa económicamente la urgencia, pero no crea horas adicionales ni elimina la fatiga o el riesgo de retrasar otros proyectos.
La capacidad urgente se limita a cero; conviene renegociar calendario o reducir otros compromisos antes de aceptar más trabajo.
Sí, cuando no estén presupuestadas como producción facturable del encargo urgente.
Divide las horas urgentes vendibles entre las horas medias que consume un encargo de ese tipo.
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Tiempo libre previo | Detecta si ya existe sobrecarga antes de reservar margen. |
| Capacidad urgente | Horas que podrías vender sin consumir la reserva. |
| Encargos posibles | Traduce horas a volumen comercial. |