Cómo usar esta calculadora
- Introduce las horas totales que puedes dedicar cada semana.
- Separa el tiempo administrativo y de mantenimiento.
- Estima el porcentaje de espera y de incidencias.
- Ajusta las semanas trabajadas al mes y pulsa Calcular.
#2601 · Herramienta de Salarios y recursos humanos
Calculadora de capacidad facturable para repartos por encargo
Calcula cuántas horas activas y productivas puedes sostener cada semana en reparto por encargo, descontando administración, esperas y contingencias. Permite probar escenarios con tus propios datos y comparar el resultado con el tiempo y los costes que realmente soportas.
Calculadora
Datos de tu actividadFórmula
Horas activas = (horas disponibles − horas administrativas) × (1 − espera %) × (1 − incidencias %)
La capacidad mensual multiplica las horas activas semanales por las semanas de trabajo indicadas.
Qué significa el resultado
La cifra principal estima el tiempo semanal realmente disponible para generar ingresos después de descontar tareas no facturables, esperas e incidencias.
Es una estimación operativa. La demanda real, el tráfico y la disponibilidad de la plataforma pueden variar por zona y horario.
Ejemplo de cálculo
Con 40 h disponibles, 4 h administrativas, 18 % de espera y 8 % de incidencias: (40 − 4) × 0,82 × 0,92 = 27,16 h activas por semana.
Consejos para obtener mejores resultados
- Registra durante varias semanas las horas conectadas y las horas con servicio activo.
- Separa mantenimiento, limpieza y gestión de gastos del tiempo que genera ingresos.
- Compara franjas horarias para detectar dónde se concentra el tiempo de espera.
- Usa un porcentaje de incidencias mayor en temporadas de clima adverso o tráfico intenso.
- Recalcula la capacidad cuando cambies de zona, plataforma o disponibilidad personal.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mis horas realmente productivas de reparto por encargo?
Resta primero las horas administrativas y después aplica los porcentajes de espera e incidencias sobre el tiempo restante.
¿Debo contar el tiempo conectado a la app como tiempo facturable?
No necesariamente. Si estás conectado pero esperando una solicitud, conviene tratar ese periodo como tiempo de espera para no sobrestimar la capacidad.
¿Cómo afecta el mantenimiento del vehículo a la capacidad semanal?
El mantenimiento reduce las horas disponibles o puede incluirse dentro de las horas administrativas, según cómo organices tu agenda.
¿Puedo usar esta capacidad para fijar una meta mensual de ingresos?
Sí. Multiplica la capacidad mensual por tu ingreso medio por hora activa para estimar el ingreso bruto potencial.
¿Qué hago si mis horas activas cambian mucho entre semanas?
Usa un promedio de varias semanas y añade un porcentaje de incidencias conservador para evitar planificar con una semana excepcional.
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Desglose de capacidad
| Métrica | Uso |
|---|---|
| Horas disponibles | Límite máximo de agenda semanal |
| Horas activas | Tiempo estimado que puede generar ingresos |
| Utilización | Proporción productiva del horario total |