Estima cuántas horas puede facturar realmente un ejecutivo fraccional después de reservar tiempo para ventas, administración, coordinación y otras tareas internas. El resultado ayuda a fijar límites de cartera, estimar cuántos proyectos caben al mes y evitar comprometer más horas de las disponibles.
La capacidad de proyectos se obtiene dividiendo las horas facturables mensuales entre las horas medias por proyecto.
La cifra principal es el máximo teórico de horas facturables del mes bajo las condiciones introducidas. La capacidad de proyectos es equivalente: un proyecto grande puede ocupar la capacidad de varios pequeños.
No representa una garantía de ventas ni de ocupación. Conviene dejar margen adicional para urgencias, cambios de alcance y trabajo comercial inesperado.
Con 30 h/semana, 4,33 semanas, 25 % no facturable y proyectos de 20 h/mes: 30 × 4,33 × 0,75 = 97,43 h facturables/mes. La capacidad equivalente es 97,43 ÷ 20 = 4,87 proyectos.
Depende de las horas disponibles y del tiempo reservado a tareas no facturables. La calculadora descuenta ese porcentaje de la capacidad mensual total.
Inclúyelas como facturables solo si tu contrato permite cobrarlas; de lo contrario, incorpóralas al porcentaje no facturable.
Divide las horas facturables mensuales entre las horas medias que requiere cada cliente o proyecto durante un mes.
Utiliza tu propia media histórica de ventas, administración, preparación y coordinación. Si no tienes datos, prueba varios escenarios en lugar de asumir un estándar.
No. La capacidad indica tiempo disponible para vender y ejecutar trabajo; los ingresos dependen de la demanda, la tarifa, la cobranza y la ocupación real.
| Variable | Uso |
|---|---|
| Horas disponibles | Tiempo semanal total que puedes dedicar a la actividad. |
| Tiempo no facturable | Porción reservada a tareas internas o no cobrables. |
| Horas por proyecto | Carga mensual media por cliente o proyecto. |