Calcula un margen operativo antes de comprometer horas con clientes. A partir de tu capacidad mensual y un porcentaje de reserva, muestra cuántas horas conviene mantener libres para incidencias y cuántas puedes asignar a proyectos sin consumir todo el calendario.
El margen posterior resta a la capacidad comprometible las horas ya comprometidas y las del nuevo proyecto.
Un margen posterior positivo indica que el nuevo proyecto cabe dentro de la capacidad comprometible. Un valor negativo señala cuántas horas superarían el límite definido antes de tocar la reserva.
El margen es una política de planificación, no un estándar universal. Ajusta el porcentaje a la volatilidad de tu cartera y al nivel de servicio comprometido.
Con 100 h de capacidad y 15 % de margen, se reservan 15 h y quedan 85 h comprometibles. Si ya hay 60 h y el nuevo proyecto exige 20 h, permanecen 5 h libres.
No existe un porcentaje universal. Usa un margen coherente con la variabilidad de tus proyectos y prueba varios escenarios con datos de meses anteriores.
Solo si no las has descontado ya de la capacidad mensual. Evita contar dos veces el mismo bloque de tiempo.
Significa que las horas comprometidas más el nuevo proyecto superan la capacidad que decidiste hacer comprometible antes de usar la reserva.
Sí. Suma las horas mensuales ya comprometidas con todos los clientes y compara el total con la capacidad comprometible.
Puedes reducir alcance, redistribuir fechas, aumentar capacidad o aceptar que el nivel de protección será menor durante ese periodo.
| Variable | Uso |
|---|---|
| Capacidad mensual | Horas netas disponibles para trabajo de clientes. |
| Margen de reserva | Porcentaje protegido ante variaciones e incidencias. |
| Compromisos | Horas ya vendidas más la carga del nuevo proyecto. |