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Calculadora de catering para asientos de boda

Calcula cuántas raciones debe preparar el catering de una boda cuando el servicio está ligado al plan de asientos. Incluye invitados confirmados, número de tiempos, comidas de personal o proveedores y un margen de contingencia para cambios de última hora.

Calculadora

Raciones del servicio de boda
personas
Personas con plaza confirmada en el banquete.
tiempos
Entrante, plato principal, postre u otros tiempos con ración individual.
comidas
Raciones completas adicionales para equipo, músicos o proveedores.
%
Cobertura para altas tardías, cambios y reposiciones.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de invitados con asiento confirmado.
  2. Indica cuántos tiempos individuales servirá el catering.
  3. Añade las comidas necesarias para personal y proveedores.
  4. Define un margen de contingencia.
  5. Utiliza el total para solicitar producción y compras.

Fórmula

Comidas base = invitados + comidas de personal
Comidas con contingencia = ⌈comidas base × (1 + margen)⌉
Raciones por tiempos = comidas con contingencia × tiempos servidos

Qué significa el resultado

El resultado principal representa las comidas completas que conviene cubrir. Las raciones por tiempos ayudan a estimar la producción total cuando cada persona recibe una porción en cada servicio.

Ajusta el cálculo por menús infantiles, dietas especiales o estaciones compartidas si no todas las personas reciben las mismas raciones.

Ejemplo de cálculo

Para 180 invitados, 3 tiempos, 20 comidas de personal y un 5 % de contingencia, se recomiendan 210 comidas completas y 630 raciones distribuidas entre los tres tiempos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa dietas especiales antes de enviar el pedido final.
  • No confundas raciones por tiempo con comidas completas.
  • Incluye al equipo que vaya a comer durante el evento.
  • Reduce el margen solo cuando la lista esté prácticamente cerrada.
  • Confirma con el proveedor cómo redondea bandejas, cajas o unidades de producción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas raciones de catering necesito para 180 invitados de boda?

Introduce 180 invitados y el número de tiempos. La herramienta añade comidas de personal y el margen de contingencia antes de calcular las raciones totales.

¿Las comidas del fotógrafo y los músicos deben contarse aparte?

Sí. Añádelas en el campo de comidas de personal y proveedores si el contrato contempla alimentación para ellos.

¿Cómo calculo un margen de comida para invitados de última hora?

Utiliza el porcentaje de contingencia. Se aplica sobre las comidas base antes de redondear al siguiente número entero.

¿Debo multiplicar por tres si el menú tiene tres platos?

Sí, para estimar raciones de servicio: cada comida completa genera una ración por cada tiempo indicado.

¿La calculadora sirve para un buffet de boda?

Puede usarse como referencia de comensales, pero un buffet requiere además convertir las comidas en peso o volumen según la receta y el rendimiento de cada preparación.

Resumen de producción

ConceptoQué representa
Comidas baseInvitados más equipo alimentado
ContingenciaReserva adicional
TiemposServicios individuales por comida

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