Cómo usar esta calculadora
- Introduce el número de invitados.
- Añade precios unitarios de sillas y mesas.
- Define cuántas personas sentarás por mesa.
- Incluye logística, contingencia y calcula.
#3039 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de presupuesto de asientos por invitado
Calcula el presupuesto de mobiliario de asientos por invitado para una boda incluyendo sillas, mesas, transporte, montaje y una reserva de contingencia. La herramienta convierte el presupuesto total en coste por invitado y muestra qué parte corresponde a alquiler de mobiliario frente a logística.
Calculadora
Mobiliario, logística y asistenciaFórmula
Mesas = techo(invitados ÷ asientos por mesa). Mobiliario = sillas × coste de silla + mesas × coste de mesa. Total = (mobiliario + logística) × (1 + contingencia).
Qué significa el resultado
El coste por invitado facilita comparar tipos de silla, densidades de mesa y proveedores. Cambiar los asientos por mesa puede reducir mesas necesarias, pero también afecta comodidad, espacio y experiencia.
No incluye mantelería, vajilla, decoración, tarima ni alquiler del recinto salvo que los agregues dentro de Transporte y montaje como coste combinado.
Ejemplo de cálculo
Para 120 invitados, sillas de 6 USD, mesas de 45 USD para 8 personas, logística de 500 USD y 7 % de contingencia: se necesitan 15 mesas. El mobiliario cuesta 1.395 USD, el total estimado es 2.027,65 USD y el coste es de 16,90 USD por invitado.
Consejos para obtener mejores resultados
- Confirma si el proveedor cobra unidades de reserva.
- Comprueba límites de carga, escaleras y horarios de entrega.
- No aumentes asientos por mesa más allá de lo que permita el diámetro y la comodidad.
- Incluye montaje y desmontaje cuando no estén en el alquiler.
- Prueba diferentes modelos de silla para medir el impacto por invitado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el coste de sillas y mesas por invitado para una boda?
Calcula las unidades necesarias, suma alquiler y logística, añade la contingencia y divide el total entre los invitados.
¿Cuántas mesas necesito para 120 invitados si siento ocho por mesa?
Necesitas 15 mesas, suponiendo que todas puedan ocuparse con hasta ocho personas.
¿El coste por invitado incluye transporte y montaje?
Sí, la herramienta incorpora el importe que introduzcas en Transporte y montaje antes de aplicar la contingencia.
¿Qué pasa con el presupuesto si aumento los asientos por mesa?
Puede disminuir el número de mesas y su coste, pero debes verificar espacio, comodidad y capacidad real del modelo de mesa.
¿Debo añadir sillas extra para proveedores o imprevistos?
Si necesitas unidades adicionales, puedes aumentar el número de invitados de planificación o reflejar su coste dentro de la contingencia o logística.
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Resumen de entradas y resultados
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Entradas | Datos del evento definidos por el usuario |
| Resultado principal | Indicador central para la decisión |
| Resultados secundarios | Desglose para revisar supuestos y cuellos de botella |