Cómo usar esta calculadora
- Introduce costes fijos.
- Añade el coste variable por asistente.
- Indica el aforo esperado.
- Introduce ingresos adicionales confirmados.
- Compara el coste neto con el presupuesto disponible.
#3059 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de presupuesto por asistente — Entradas de concierto
Calcula el presupuesto efectivo por asistente para entradas de concierto combinando costes fijos, costes variables, ingresos asociados y aforo esperado. Separa coste bruto, coste neto y margen disponible por persona para comprobar si el formato del evento encaja con el presupuesto antes de cerrar proveedores o precios.
Calculadora
Costes, ingresos y aforoFórmula
Coste bruto = costes fijos + (coste variable por asistente × asistentes). Coste neto = máximo(0, coste bruto − ingresos adicionales). Presupuesto por asistente = coste neto ÷ asistentes.
Qué significa el resultado
El coste neto por asistente facilita comparar formatos con distintos aforos. El margen frente al presupuesto muestra cuánto colchón queda o cuánto habría que recortar o financiar.
Los ingresos adicionales solo reducen el coste neto si están suficientemente confirmados. Evita tratar patrocinios o ventas inciertas como efectivo garantizado.
Ejemplo de cálculo
Con 45.000 € fijos, 28 € variables, 2.500 asistentes y 20.000 € de ingresos adicionales, el coste bruto es 115.000 €, el neto 95.000 € y el coste neto por asistente 38 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Separa costes fijos de costes por persona.
- Incluye tasas y costes técnicos que no cambian con el aforo.
- No descuentes ingresos que todavía no estén comprometidos.
- Prueba varios escenarios de asistencia.
- Reserva contingencia dentro del presupuesto disponible.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el coste por asistente de un festival o concierto?
Suma costes fijos y variables, resta ingresos adicionales confirmados y divide el coste neto entre el número de asistentes previstos.
¿Debo restar patrocinio o venta de espacios del presupuesto por persona?
Puedes incluirlos como ingresos adicionales si son razonablemente seguros; si son inciertos, conviene analizar un escenario sin ellos.
¿Qué pasa si aumento el aforo pero mantengo los costes fijos?
El coste fijo se reparte entre más asistentes, por lo que el coste neto por persona suele disminuir, aunque los costes variables aumentan.
¿Cómo interpreto un margen de presupuesto negativo?
Significa que el coste neto estimado supera el presupuesto disponible por el importe mostrado; debes reducir costes, aumentar ingresos o cambiar el aforo.
¿La calculadora sirve para fijar el precio de una entrada?
Puede servir como base de coste, pero el precio final debe considerar impuestos, comisiones, demanda, margen objetivo y otras fuentes de ingresos.
Calculadoras relacionadas
Estructura de presupuesto
| Componente | Efecto |
|---|---|
| Coste fijo | No depende del aforo |
| Coste variable | Aumenta con asistentes |
| Ingresos adicionales | Reduce el coste neto |
| Aforo | Distribuye el coste por persona |