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Calculadora de previsión de finalización de evaluaciones digitales

Proyecta cuántos candidatos completarán una evaluación digital antes del cierre de la convocatoria utilizando el ritmo observado hasta hoy. Además de la tasa prevista, muestra la brecha frente a un objetivo para decidir si hacen falta recordatorios o ampliación de plazo.

Calculadora

Convocatoria, ritmo y objetivo
candidatos
evaluaciones
días
días
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce candidatos asignados y evaluaciones ya completadas.
  2. Añade los días transcurridos y restantes de la convocatoria.
  3. Define el porcentaje objetivo de finalización.
  4. Revisa la previsión, el volumen aún necesario y la brecha frente al objetivo.

Fórmula

Ritmo diario = evaluaciones completadas ÷ días transcurridos
Previsión = mínimo(asignados, completadas + ritmo diario × días restantes)
Tasa prevista = previsión ÷ candidatos asignados

Qué significa el resultado

La tasa prevista extiende el ritmo medio de participación observado. El indicador “necesarias para el objetivo” muestra cuántas evaluaciones adicionales deben completarse desde hoy para alcanzar el porcentaje objetivo.

La participación suele acelerarse cerca de la fecha límite; por eso la extrapolación lineal debe usarse como señal de seguimiento y no como predicción garantizada.

Ejemplo de cálculo

Con 5.000 candidatos, 2.100 evaluaciones completadas en 7 días y 7 días restantes, el ritmo es 300 por día. La previsión alcanza 4.200 evaluaciones, un 84 %. Para un objetivo del 90 %, se necesitan 2.400 finalizaciones adicionales desde el momento actual y la previsión quedaría 300 por debajo del objetivo.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa candidatos que nunca recibieron acceso de quienes aún no iniciaron.
  • Actualiza a diario en los últimos días de la convocatoria.
  • Programa recordatorios antes de que la brecha sea difícil de recuperar.
  • No mezcles completadas con aprobadas si son métricas diferentes.
  • Analiza la previsión por zona horaria o grupo cuando existan calendarios distintos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo prever cuántos candidatos completarán un examen online antes de la fecha límite?

Divide las evaluaciones completadas entre los días transcurridos para obtener el ritmo diario y proyéctalo sobre los días restantes, sin superar el total de candidatos asignados.

¿Qué significa que la previsión de finalización quede por debajo del objetivo de una evaluación digital?

Significa que, si se mantiene el ritmo medio actual, se espera terminar con menos evaluaciones completadas de las necesarias para alcanzar el porcentaje objetivo.

¿Cómo calcular cuántas evaluaciones faltan para llegar a un 90 % de participación?

Multiplica los candidatos asignados por 90 % y resta las evaluaciones ya completadas; si el resultado es positivo, ese es el volumen adicional necesario.

¿Debo contar como completada una evaluación iniciada pero no enviada?

No, salvo que tu definición operativa lo establezca así. Para una métrica consistente, normalmente se cuenta como completada cuando existe un envío final registrado.

¿La ampliación de plazo mejora automáticamente la previsión de finalización?

Aumenta el tiempo disponible y puede elevar la proyección si se mantiene el ritmo, pero no garantiza mayor participación si no se resuelven las causas que frenan a los candidatos.

Indicadores del cálculo

IndicadorUso
Ritmo diarioEvaluaciones completadas por día transcurrido.
Previsión finalFinalizaciones esperadas al cierre.
Tasa previstaPrevisión como porcentaje de candidatos asignados.
Necesarias para objetivoVolumen adicional desde hoy para alcanzar el objetivo.

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