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Calculadora de coste por alumno en evaluaciones digitales

Calcula el coste medio por candidato asignado, por evaluación completada y por evaluación válida. Integra plataforma, supervisión, creación de contenido y operación para mostrar cómo la participación y la tasa de validez afectan al coste unitario real.

Calculadora

Costes, participación y validez
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candidatos
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Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el coste de plataforma, supervisión y operación de la convocatoria.
  2. Añade el número total de candidatos asignados.
  3. Indica la tasa de finalización y la proporción de evaluaciones válidas.
  4. Compara el coste por asignado, por completada y por válida para entender la eficiencia real.

Fórmula

Coste total = plataforma + supervisión + contenido/operación
Coste por asignado = total ÷ candidatos asignados
Coste por completada = total ÷ (asignados × finalización)
Coste por válida = total ÷ (asignados × finalización × validez)

Qué significa el resultado

El coste por candidato asignado mide cobertura presupuestaria. El coste por evaluación completada incorpora la no presentación y el coste por evaluación válida añade el efecto de anulaciones, incidencias o resultados no utilizables.

Incluye solo costes que pertenezcan a la misma convocatoria o periodo. Si el proveedor cobra por uso real en vez de un coste fijo, introduce la estimación total correspondiente a ese volumen.

Ejemplo de cálculo

Con 12.000 USD de plataforma, 18.000 USD de supervisión remota, 10.000 USD de operación y 5.000 candidatos, el coste total es 40.000 USD y el coste por asignado es 8 USD. Con 85 % de finalización y 98 % de validez, el coste por completada es 9,41 USD y por válida 9,60 USD.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Distingue costes fijos de costes por sesión para modelar escalabilidad.
  • Incluye reintentos y sesiones anuladas si generan coste.
  • No compares convocatorias con distinto nivel de supervisión sin ajustar el alcance.
  • Vigila el coste por evaluación válida, no solo el coste por candidato asignado.
  • Revisa si mejorar comunicación o soporte reduce no presentaciones antes de comprar más capacidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcular el coste por candidato de una evaluación digital con supervisión remota?

Suma plataforma, supervisión, autoría y operación de la convocatoria, y divide el coste total entre los candidatos asignados para obtener el coste medio inicial.

¿Por qué el coste por evaluación completada es mayor que el coste por candidato asignado?

Porque los costes se reparten entre menos unidades cuando parte de los candidatos no completa la evaluación; una menor tasa de finalización aumenta el coste unitario completado.

¿Cómo calcular el coste por evaluación válida si algunas sesiones se anulan?

Multiplica las evaluaciones completadas por la tasa de validez para obtener el volumen útil y divide el coste total entre ese número.

¿Debo incluir el coste de creación del banco de preguntas en el coste por candidato?

Sí si forma parte del coste de la convocatoria o si quieres amortizarlo en ese periodo. Para contenidos reutilizados durante varios años, puedes asignar solo la parte anualizada que corresponda.

¿Cómo afecta la supervisión remota al coste unitario de una evaluación online?

Si la supervisión remota es una partida relevante, aumenta el coste total y puede hacer que el coste por evaluación completada dependa mucho del volumen real y de la estructura de tarifas del proveedor.

Indicadores del cálculo

IndicadorUso
Coste por asignadoCoste total distribuido entre todos los candidatos previstos.
Coste por completadaIncorpora el efecto de no presentación o abandono.
Coste por válidaIncorpora además anulaciones o sesiones no utilizables.
Coste totalSuma de plataforma, supervisión y operación.

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