#3450 · Herramienta de Educación

Calculadora de coste por alumno de dispositivos educativos

Calcula el coste por alumno de un programa de dispositivos educativos incorporando compra, vida útil, mantenimiento, accesorios, gestión y número de alumnos atendidos al año. Distribuye la inversión de forma anualizada para evitar comparar solo el precio de compra.

Calculadora

Coste total de propiedad
dispositivos
Equipos adquiridos o dedicados al programa.
USD
Precio de adquisición por unidad.
años
Años previstos de uso antes de sustitución.
USD
Reparaciones, garantías y soporte técnico anual.
USD
Fundas, cargadores, MDM, logística u otros costes anuales.
alumnos
Número de alumnos que usan el parque cada año.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los datos del programa o del parque de dispositivos.
  2. Comprueba que las unidades y porcentajes correspondan al mismo periodo.
  3. Pulsa «Calcular» para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Ajusta una variable cada vez para comparar escenarios y localizar el factor limitante.

Fórmula

Hardware anualizado = dispositivos × coste unitario ÷ vida útil. Coste anual total = hardware anualizado + mantenimiento + accesorios/gestión. Coste por alumno = total anual ÷ alumnos atendidos.

Qué significa el resultado

El coste anualizado por alumno aproxima el coste total de propiedad atribuible a cada alumno. No incluye financiación, valor residual ni costes no introducidos explícitamente.

Estimación orientativa. Usa datos propios y coherentes con el periodo analizado.

Ejemplo de cálculo

Con 300 dispositivos de 350 USD y 4 años de vida útil, el hardware anualizado es 26.250 USD. Sumando 9.000 USD de mantenimiento y 6.000 USD de gestión, el total anual es 41.250 USD; para 600 alumnos, 68,75 USD por alumno.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa una vida útil coherente con tu política real de renovación.
  • Incluye gestión y accesorios recurrentes, no solo compra.
  • Actualiza el número de alumnos atendidos con la rotación real.
  • Añade por separado seguros o financiación si son relevantes para tu organización.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el coste anual por alumno de un programa de dispositivos?

Anualiza la compra según la vida útil, suma los costes operativos anuales y divide el total por los alumnos atendidos en ese año.

¿Por qué conviene anualizar el precio de compra del dispositivo?

Porque reparte una inversión que se utiliza durante varios años y permite compararla con costes recurrentes del mismo periodo.

¿Debo incluir accesorios y gestión de dispositivos en el coste por alumno?

Sí, si son necesarios para operar el programa; pueden incluir fundas, cargadores, logística, administración o gestión remota.

¿Qué ocurre con el coste por alumno si los dispositivos se comparten entre cohortes?

Si el mismo parque atiende a más alumnos al año, el coste unitario baja siempre que los costes operativos no aumenten en la misma proporción.

¿Esta calculadora incluye valor residual o financiación?

No. El cálculo usa una anualización lineal simple; si esos elementos son relevantes, deben analizarse por separado.

Resumen del modelo

ComponenteUso en el cálculo
Hardware anualizadoCompra ÷ vida útil
Operación anualMantenimiento + accesorios/gestión
Coste unitarioTotal anual ÷ alumnos

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