Calcula el coste efectivo por alumno de un programa de aula virtual sumando plataforma, facilitación, producción y soporte, y distribuyéndolo entre los alumnos que realmente completan. También muestra el coste por inscrito y el impacto del abandono.
El coste por alumno que completa es más útil que el coste por inscrito cuando existe abandono, porque distribuye el gasto entre los resultados formativos efectivamente alcanzados.
Estimación orientativa. Usa datos propios y coherentes con el periodo analizado.
Con costes de 3.000 + 5.000 + 4.000 + 2.000 USD, 500 inscritos y 80 % de finalización, el coste total es 14.000 USD, completan 400 alumnos y el coste por finalización es 35 USD.
Suma los costes atribuibles al periodo y divide por el número de alumnos; para una visión más estricta, divide por quienes realmente completan.
Porque los mismos costes se distribuyen entre menos alumnos cuando existe abandono antes de completar.
Inclúyelo si corresponde al periodo o prorratea el coste entre las cohortes que utilizarán ese contenido.
Los costes fijos se reparten entre más alumnos, pero los costes variables y la capacidad de soporte pueden crecer con el volumen.
Evita contabilizar dos veces partidas ya incluidas en una tarifa de plataforma, proveedor o servicio integral.
| Componente | Uso en el cálculo |
|---|---|
| Costes directos | Plataforma + facilitación + contenido + soporte |
| Inscritos | Base nominal |
| Finalizaciones | Base efectiva |