#1555 · Rechner für Produktivität

Wöchentlicher Terminplan-Rechner

Prüfe, wie dicht deine Woche wirklich verplant ist. Der Rechner setzt fixe Termine und geplante Aufgabenzeit ins Verhältnis zu deiner verfügbaren Wochenzeit und zeigt Auslastung, freie Zeit sowie den verbleibenden Puffer.

Rechner

Planungswerte
Std.
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%

So verwendest du diesen Rechner

  1. Bestimme die Zeit, die dir in der Woche tatsächlich zur Verfügung steht.
  2. Ziehe fixe Termine und Verpflichtungen zusammen.
  3. Ergänze die geplante Aufgabenzeit.
  4. Lege deinen gewünschten Puffer fest und vergleiche ihn mit dem tatsächlichen Rest.

Formel

Terminplan-Auslastung = (fixe Termine + geplante Aufgabenzeit) ÷ verfügbare Wochenzeit × 100
Tatsächlicher Puffer = unverplante Zeit ÷ verfügbare Wochenzeit × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Die Terminplan-Auslastung zeigt, wie viel deiner verfügbaren Zeit bereits fest verplant ist. Der Puffervergleich macht sichtbar, ob dein Kalender genug Raum für Verzögerungen, spontane Aufgaben oder Erholung lässt.

Die Ergebnisse sind Planungswerte. Passe Eingaben und Zielwerte an deine tatsächliche Arbeitsweise an und nutze die Kennzahlen als Orientierung, nicht als starre Vorgabe.

Beispielrechnung

Bei 50 verfügbaren Stunden, 22 Stunden festen Terminen und 20 Stunden Aufgabenzeit sind 42 Stunden verplant. Die Auslastung beträgt 84,0 %, der tatsächliche Puffer 16,0 %.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Plane Aufgaben mit realistischen Dauerannahmen statt Best-Case-Zeiten.
  • Halte einen Teil der Woche bewusst unverplant.
  • Trenne fixe Termine von flexibel verschiebbarer Aufgabenzeit.
  • Nutze die Pufferlücke als konkreten Wert für Kürzungen oder Verschiebungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich, wie stark meine Woche verplant ist?

Addiere fixe Termine und Aufgabenzeit und teile die Summe durch deine verfügbare Wochenzeit.

Was zählt als fixe Verpflichtung im Wochenplan?

Zum Beispiel Meetings, Unterricht, Betreuung, Pendelzeiten oder andere Zeitblöcke, die kurzfristig kaum verschiebbar sind.

Warum sollte ich einen Zeitpuffer im Kalender einplanen?

Ein Puffer schafft Raum für Verzögerungen, spontane Aufgaben und realistische Übergänge zwischen geplanten Blöcken.

Wie unterscheidet sich freie Zeit vom gewünschten Puffer?

Freie Zeit ist der aktuell unverplante Rest. Der gewünschte Puffer ist dein Zielwert, mit dem dieser Rest verglichen wird.

Kann ich den Rechner auch für eine 7-Tage-Woche verwenden?

Ja. Verwende einfach die gesamte tatsächlich verfügbare Zeit des von dir betrachteten Wochenzeitraums.

Terminplan-Kennzahlen

KennzahlAussage
AuslastungAnteil bereits verplanter Zeit
Freie ZeitNoch unverplante Stunden
PufferlückeAbstand zum gewünschten Puffer

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