Formel
Terminplan-Auslastung = (fixe Termine + geplante Aufgabenzeit) ÷ verfügbare Wochenzeit × 100
Tatsächlicher Puffer = unverplante Zeit ÷ verfügbare Wochenzeit × 100
Was das Ergebnis bedeutet
Die Terminplan-Auslastung zeigt, wie viel deiner verfügbaren Zeit bereits fest verplant ist. Der Puffervergleich macht sichtbar, ob dein Kalender genug Raum für Verzögerungen, spontane Aufgaben oder Erholung lässt.
Die Ergebnisse sind Planungswerte. Passe Eingaben und Zielwerte an deine tatsächliche Arbeitsweise an und nutze die Kennzahlen als Orientierung, nicht als starre Vorgabe.