#1962 · Rechner für Recht & Compliance

CCPA-Compliance: Rechner für Aufbewahrungsfristen

Ermittle für CCPA-Compliance ein geplantes Lösch- oder Prüfdatum aus Startdatum, interner Aufbewahrungsdauer, Sperrfrist und Sicherheitsvorlauf.

Rechner

Fristannahmen

So verwendest du diesen Rechner

Wähle den fachlich maßgeblichen Beginn der Frist.
Trage die intern oder rechtlich festgelegte Aufbewahrungsdauer in Monaten ein.
Ergänze eine dokumentierte Sperrfrist, etwa bei Legal Hold.
Lege einen Vorlauf für die Prüfung vor dem Fristende fest.
Nutze das Ergebnis als Terminierungs- und Kontrollhilfe, nicht als automatische Löschfreigabe.

Formel

Fristende = Startdatum + Aufbewahrungsmonate + Sperrmonate

Prüfdatum = Fristende − Vorlauftage

Was das Ergebnis bedeutet

Das Fristende ist ein organisatorisch berechneter Termin auf Basis deiner Eingaben. Das frühere Prüfdatum hilft, Ausnahmen und Löschfreigaben rechtzeitig zu kontrollieren.

Aufbewahrungsfristen hängen von Datenart, Zweck, Vertrag, Rechtsgrundlage und Rechtsraum ab. Der Rechner ermittelt keine verbindliche gesetzliche Frist.

Beispielrechnung

Startet die Frist am 01.01.2026, werden 24 Monate Aufbewahrung, keine zusätzliche Sperrfrist und 30 Tage Vorlauf angesetzt, liegt das geplante Fristende am 01.01.2028. Die interne Prüfung sollte dann ungefähr Anfang Dezember 2027 stattfinden.

Tipps für bessere Ergebnisse

Dokumentiere für jede Datenkategorie den Startpunkt der Frist eindeutig.
Behandle Legal Holds als gesonderte, nachvollziehbar freizugebende Sperre.
Nutze einen Vorlauf, damit Fachbereich und Datenschutz nicht erst am Löschdatum prüfen.
Verknüpfe Fristen mit Dateninventar und Löschkonzept.
Prüfe Fristregeln nach Rechtsänderungen und Prozessänderungen erneut.

Häufig gestellte Fragen

Welches Startdatum sollte ich für CCPA-Compliance verwenden?

Verwende den fachlich und rechtlich definierten Fristbeginn, etwa Erhebung, Vertragsende oder Zweckfortfall. Der richtige Startpunkt hängt vom konkreten Datensatz ab.

Wie werden Legal Holds oder andere Sperrfristen berücksichtigt?

Trage ihre geplante zusätzliche Dauer in Monaten ein. Eine aktive Sperre sollte vor einer Löschung separat fachlich und rechtlich geprüft werden.

Kann der Rechner gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisch bestimmen?

Nein. Die Frist wird aus den von dir eingegebenen Monaten berechnet; die rechtlich zutreffende Dauer musst du vorher festlegen.

Warum gibt es ein separates Prüfdatum vor dem Fristende?

Damit Ausnahmen, laufende Verfahren, Dokumentationspflichten und technische Löschprozesse vor dem eigentlichen Termin geprüft werden können.

Was passiert, wenn sich die Aufbewahrungsregel später ändert?

Berechne den Termin mit der neuen dokumentierten Regel erneut und prüfe, ob für bestehende Datenbestände Übergangs- oder Sonderregeln gelten.

Fristenübersicht

Kennzahl	Nutzen
Fristende	Plantermin aus Aufbewahrung und Sperre
Prüfdatum	Interner Kontrolltermin vor Fristende
Gesamtdauer	Aufbewahrung plus Zusatzsperre