So verwendest du diesen Rechner
- Bestimme fachlich den Startpunkt der Aufbewahrungsfrist.
- Trage die reguläre Dauer in Monaten ein.
- Ergänze nur dokumentierte Verlängerungen.
- Lege einen internen Prüfpuffer fest und berechne Review- sowie Löschtermin.
#1957 · Rechner für Recht & Compliance
GDPR-Aufbewahrungsfrist und Löschtermin berechnen
Dieser Rechner unterstützt die interne Terminplanung für Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten. Aus Startdatum, festgelegter Aufbewahrungsdauer, einer dokumentierten Verlängerung und einem Prüfpuffer werden Ziel-Löschtermin und internes Review-Datum abgeleitet. Die rechtlich passende Frist muss vorher fachlich bestimmt werden.
Rechner
EingabenFormel
Ziel-Löschtermin = Startdatum + reguläre Monate + Verlängerungsmonate; Review-Datum = Ziel-Löschtermin − Prüfpuffer
Was das Ergebnis bedeutet
Der errechnete Löschtermin ist ein operativer Zieltermin auf Basis deiner Eingaben. Er sagt nicht, welche Aufbewahrungsdauer rechtlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Rechtsansprüche, Litigation Holds und Zweckänderungen müssen vor der Fristberechnung fachlich geprüft und dokumentiert werden.
Beispielrechnung
Start am 15.01.2026, 24 Monate reguläre Aufbewahrung, keine Verlängerung und 30 Tage Prüfpuffer ergeben den Ziel-Löschtermin 15.01.2028 und ein internes Review-Datum 16.12.2027.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Dokumentiere, welches Ereignis den Fristbeginn auslöst.
- Nutze Verlängerungen nur mit nachvollziehbarem Grund.
- Plane das Review-Datum vor dem Löschtermin, damit Sperren oder Ausnahmen geprüft werden können.
- Synchronisiere Fristen mit Backups, Archiven und nachgelagerten Systemen.
Häufig gestellte Fragen
Ab welchem Datum sollte eine GDPR-Aufbewahrungsfrist berechnet werden?
Das hängt vom Verarbeitungszweck und den anwendbaren Pflichten ab. Im Rechner trägst du den fachlich festgelegten Fristbeginn als Startdatum ein.
Wie berücksichtige ich eine rechtlich dokumentierte Verlängerung der Aufbewahrung?
Trage die zusätzlichen Monate separat ein. Sie werden zur regulären Aufbewahrungsdauer addiert und bleiben dadurch transparent.
Was ist der Unterschied zwischen Review-Datum und Löschtermin?
Das Review-Datum liegt um den eingegebenen Prüfpuffer vor dem Löschtermin und dient einer letzten Kontrolle von Ausnahmen, Sperren oder Löschhindernissen.
Kann der Rechner die rechtlich richtige GDPR-Aufbewahrungsdauer bestimmen?
Nein. Er berechnet nur Termine aus einer bereits fachlich festgelegten Dauer und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Wie sollte ich mit Backups umgehen, deren Löschung später erfolgt?
Definiere separate Lösch- oder Überschreibungszyklen für Backups und dokumentiere, wie lange Daten dort technisch verbleiben.
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Fristenlogik
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Start | Fachlich festgelegter Fristbeginn |
| Dauer | Reguläre Monate + Verlängerung |
| Kontrolle | Review-Datum vor Ziel-Löschung |