#1979 · Rechner für Recht & Compliance

Legal Discovery: Compliance-Kostenrechner

Der Rechner bündelt die wichtigsten direkten und indirekten Kosten einer wiederkehrenden Legal Discovery-Prüfung. Er berechnet aus Volumen, Bearbeitungszeit und Vollkosten-Stundensatz den Personalaufwand und ergänzt feste Tool-, Schulungs- und Gemeinkosten zu einer transparenten jährlichen Gesamtschätzung.

Rechner

Kostenannahmen
Fälle
Min.
€/Jahr
€/Jahr
%

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage das erwartete Jahresvolumen ein.
  2. Schätze die durchschnittliche Netto-Bearbeitungszeit je Fall.
  3. Verwende einen Vollkosten-Stundensatz inklusive Lohnnebenkosten.
  4. Ergänze Tool-, Schulungs- und Qualitätssicherungskosten.
  5. Nutze den Gemeinkostenaufschlag für weitere indirekte Kosten.

Formel

Arbeitsstunden = Volumen × Minuten je Fall ÷ 60
Personalkosten = Arbeitsstunden × Vollkosten-Stundensatz
Gesamtkosten = (Personalkosten + Tools + Schulung) × (1 + Gemeinkostenaufschlag)

Was das Ergebnis bedeutet

Die Jahreskosten zeigen den modellierten Ressourcenbedarf unter den eingegebenen Annahmen. Kosten je Fall helfen beim Vergleich von Teams, Prozessen oder Automatisierungsoptionen, sollten aber nicht mit rechtlicher Risikobewertung verwechselt werden.

Die Berechnung ist eine interne Planungshilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Sie enthält keine automatisch angenommenen Gebühren, regulatorischen Sätze oder externen Honorare.

Beispielrechnung

Beispiel: 50.000 Fälle × 2,5 Min, ergeben 2.083,3 Arbeitsstunden, Bei 95 € pro Stunde. 12,000 € Tools. 6,000 € Schulung und 15 % Gemeinkosten liegen die jährlichen Gesamtkosten bei 248.304 €,

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Nutze Vollkosten statt nur Bruttolohn oder externem Stundensatz.
  • Messe Bearbeitungszeiten über mehrere Falltypen und Zeiträume.
  • Vergleiche Ist-Kosten vor und nach Prozessänderungen.
  • Führe Toolkosten nur dann als Einsparung, wenn Personalkapazität tatsächlich frei wird.
  • Erfasse zusätzliche externe Beratung separat, wenn sie wesentlich ist.

Häufig gestellte Fragen

Welche Kosten sollte ich für legal discovery in die jährliche Compliance-Kalkulation aufnehmen?

Mindestens internen Personalaufwand, eingesetzte Tools, Schulung und relevante Gemeinkosten. Externe Beratung kann separat ergänzt oder in den Festkosten abgebildet werden.

Sollte ich beim Stundensatz nur das Gehalt oder Vollkosten verwenden?

Für eine belastbare interne Kostenrechnung ist ein Vollkosten-Stundensatz sinnvoll, der neben Vergütung auch relevante Arbeitgeber- und Arbeitsplatzkosten berücksichtigt.

Wie kann ich den Effekt einer Automatisierung auf die Compliance-Kosten berechnen?

Reduziere in einem Vergleichsszenario die Minuten je Fall oder das manuelle Volumen und vergleiche die Jahreskosten.

Warum werden Gemeinkosten als Prozentsatz auf direkte Kosten aufgeschlagen?

So lassen sich indirekte Aufwände wie Management, Verwaltung oder Infrastruktur transparent als Annahme abbilden.

Kann ich externe Kanzleikosten mit diesem Rechner berücksichtigen?

Ja. Wenn sie regelmäßig anfallen, kannst du sie in den jährlichen Festkosten abbilden oder den Vollkosten-Stundensatz entsprechend anpassen.

Kostenstruktur

KostentreiberBerechnung
PersonalVolumen × Zeit × Stundensatz
Feste KostenTools + Schulung
GemeinkostenProzentualer Aufschlag auf direkte Kosten

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