Dieser Rechner schätzt, ob ein Review-Team einen E-Discovery-Bestand innerhalb des geplanten Zeitfensters bewältigen kann. Er verbindet Dokumentenzahl, durchschnittliche Seitenzahl, Teamgröße, produktive Stunden und tatsächliches Prüftempo zu einer belastbaren Kapazitäts- und Auslastungsschätzung für die operative Planung.
Eine Auslastung bis 100 % bedeutet, dass das Team den Bestand unter den eingegebenen Annahmen innerhalb des Zeitfensters bearbeiten kann. Werte darüber zeigen eine Kapazitätslücke; die zusätzlich benötigten Tage helfen bei der Ressourcen- oder Terminplanung.
Der Rechner bewertet operative Kapazität, nicht die rechtliche Angemessenheit eines Review-Prozesses. Qualitätssicherung, Privilege Review, Eskalationen und technische Ausfälle sollten separat eingeplant werden.
Bei 12.000 Dokumenten mit 2,5 Seiten im Mittel entstehen 30.000 Seiten. Acht Prüfende mit je 6 produktiven Stunden, 55 Seiten pro Stunde und 10 Tagen schaffen 26.400 Seiten. Das entspricht rund 113,64 % Auslastung und etwa 11,36 benötigten Arbeitstagen.
Das hängt von Teamgröße, produktiven Stunden, Seiten je Dokument und dem tatsächlich erreichten Prüftempo ab. Der Rechner leitet daraus die tägliche Dokumentenkapazität ab.
Verwende die durchschnittliche Seitenzahl je Dokument aus einem repräsentativen Sample. Bei stark schwankenden Dokumentlängen empfiehlt sich zusätzlich ein konservatives Szenario.
Sie bedeutet, dass der geplante Bestand unter den eingegebenen Annahmen größer ist als die verfügbare Kapazität. Mehr Personal, mehr Tage oder ein höherer produktiver Durchsatz wären erforderlich.
Wenn Qualitätssicherung dieselben Ressourcen bindet, sollte das effektive Prüftempo oder die produktive Zeit entsprechend reduziert werden. Alternativ kannst du dafür ein eigenes Kapazitätskontingent reservieren.
Der Rechner ermittelt die benötigten Gesamttage aus Gesamtseiten und täglicher Seitenkapazität. Die Differenz zu den verfügbaren Tagen zeigt den zusätzlichen Zeitbedarf.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Gesamtseiten | Geschätzter tatsächlicher Review-Umfang. |
| Seitenkapazität | Bearbeitbare Seiten im verfügbaren Zeitraum. |
| Auslastung | Verhältnis von Bedarf zu verfügbarer Kapazität. |
| Benötigte Tage | Zeitbedarf bei unveränderter Teamleistung. |