#2392 · Rechner für Gastronomie & Hotellerie

Break-even-Auslastungsrechner für Ferienvermietungen

Der Break-even-Auslastungsrechner zeigt, welche Mindestbelegung eine Ferienvermietung benötigt, damit der Deckungsbeitrag der belegten Nächte die fixen Betriebskosten deckt. Dafür werden verfügbare Nächte, durchschnittlicher Erlös je belegter Nacht und variable Kosten je belegter Nacht miteinander verknüpft. Das Ergebnis eignet sich für Preis-, Kosten- und Saisonplanung. Steuern, Finanzierung und individuelle Gebührenstrukturen sind nur berücksichtigt, wenn du sie in den Kostenangaben selbst einbeziehst.

Rechner

Break-even-Annahmen

So verwendest du diesen Rechner

Fixkosten für denselben Planungszeitraum erfassen.
Gesamte verfügbare Übernachtungskapazität angeben.
Durchschnittlichen Erlös und variable Kosten je belegter Nacht eintragen.
Break-even-Auslastung mit deiner erwarteten Auslastung vergleichen.

Formel

Deckungsbeitrag je Nacht = Erlös je belegter Nacht − variable Kosten je belegter Nacht

Benötigte belegte Nächte = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Nacht

Break-even-Auslastung = benötigte belegte Nächte ÷ verfügbare Nächte × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Die Break-even-Auslastung ist die Belegung, bei der der gesamte Deckungsbeitrag genau den angegebenen Fixkosten entspricht. Liegt der Wert über 100 %, reichen Preis und Kostenstruktur im betrachteten Zeitraum rechnerisch nicht zur Kostendeckung.

Der Rechner ist ein Planungsmodell. Finanzierung, Steuern, Plattformgebühren oder Eigentümerentnahmen müssen in deinen Kostenangaben enthalten sein, wenn sie berücksichtigt werden sollen.

Beispielrechnung

Bei 6.000 € Fixkosten, 365 verfügbaren Nächten, 140 € Erlös und 35 € variablen Kosten je belegter Nacht beträgt der Deckungsbeitrag 105 €. Es werden 57,14 belegte Nächte benötigt; die Break-even-Auslastung liegt bei 15,66 % und der Umsatz am Break-even bei rund 8.000 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

Gebühren pro Buchung oder Nacht den variablen Kosten zurechnen.
Mit Nettoerlösen nach Rabatten planen, wenn Rabatte häufig sind.
Mehrere Preis-Szenarien getrennt rechnen.
Saisonale Fixkosten in passende Zeiträume aufteilen.
Bei mehreren Einheiten verfügbare Nächte aller Einheiten addieren.

Häufig gestellte Fragen

Was zählt bei einer Ferienvermietung zu den Fixkosten?

Typische Fixkosten sind unabhängig von einzelnen Buchungen anfallende Kosten wie Grundgebühren, Versicherungen oder feste Verwaltungs- und Systemkosten.

Wie behandle ich Reinigungsgebühren?

Wenn Reinigung nur bei Belegung anfällt, gehört sie in die variablen Kosten je belegter Nacht oder sollte konsistent auf belegte Nächte umgelegt werden.

Warum kann die Break-even-Auslastung über 100 % liegen?

Das passiert, wenn Fixkosten zu hoch oder der Deckungsbeitrag je belegter Nacht zu niedrig ist, sodass die verfügbare Kapazität rechnerisch nicht ausreicht.

Kann ich mehrere Ferienwohnungen gemeinsam berechnen?

Ja. Addiere die verfügbaren Nächte aller vergleichbaren Einheiten und verwende passende durchschnittliche Erlöse und variable Kosten.

Berücksichtigt der Rechner Steuern und Finanzierung?

Nur wenn du diese Beträge selbst in Fixkosten oder variablen Kosten einbeziehst. Der Rechner verwendet keine pauschalen Sätze.

Break-even-Bausteine

Fixkosten	Kosten unabhängig von Belegung
Deckungsbeitrag	Erlös minus variable Kosten
Kapazität	Verfügbare Nächte