#2395 · Rechner für Gastronomie & Hotellerie

Verpflegungskosten-Rechner pro Hostelbett

Mit diesem Rechner ermittelst du die Verpflegungskosten je belegter Bettnacht in einem Hostel. Er eignet sich besonders für Häuser, die Frühstück, Snacks oder einfache Inklusivleistungen pro Übernachtung bereitstellen. Zusätzlich zeigt das Tool den Anteil dieser Kosten am Unterkunftsumsatz und die Kosten je Gast bei gegebener Gästezahl. So lassen sich Portionsplanung, Einkauf und Paketpreise besser beurteilen, ohne pauschale Branchenwerte zu unterstellen.

Rechner

Verpflegung und Belegung
Nächte
Gäste

So verwendest du diesen Rechner

  1. Lebensmittel- und direkt zurechenbare Verpflegungskosten erfassen.
  2. Belegte Bettnächte des gleichen Zeitraums eintragen.
  3. Unterkunftsumsatz und Zahl der versorgten Gäste ergänzen.
  4. Kosten je Bettnacht mit Paketpreis, Einkauf und Abfallentwicklung vergleichen.

Formel

Verpflegungskosten je belegter Bettnacht = Verpflegungskosten ÷ belegte Bettnächte
Kostenanteil am Unterkunftsumsatz = Verpflegungskosten ÷ Unterkunftsumsatz × 100
Kosten je Gast = Verpflegungskosten ÷ versorgte Gäste

Was das Ergebnis bedeutet

Die Hauptkennzahl zeigt, wie viel die angebotene Verpflegung durchschnittlich pro belegter Bettnacht kostet. Sie ist besonders nützlich, wenn Verpflegung im Übernachtungspreis enthalten ist und daher kein separater Verpflegungsumsatz vorliegt.

Personalkosten für Küche oder Service sind nur enthalten, wenn du sie bewusst in den Verpflegungskosten erfasst. Für reine Wareneinsatzanalysen sollten sie getrennt bleiben.

Beispielrechnung

2.800 € Verpflegungskosten bei 1.800 belegten Bettnächten ergeben 1,56 € je belegter Bettnacht. Bei 45.000 € Unterkunftsumsatz entspricht das 6,22 % des Umsatzes; bei 520 versorgten Gästen sind es 5,38 € je Gast.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Einkauf und Lagerverbrauch zeitlich korrekt abgrenzen.
  • Lebensmittelabfall separat messen.
  • Kosten für kostenlose Leistungen bewusst zuordnen.
  • Saisonale Preisänderungen im Einkauf beobachten.
  • Bei Paketangeboten Unterkunft und Verpflegung intern getrennt kalkulieren.

Häufig gestellte Fragen

Welche Kosten gehören in die Verpflegungskosten?

Typischerweise Lebensmittel, Getränke und direkt verbrauchte Zutaten. Personal- oder Energiekosten solltest du nur einbeziehen, wenn deine interne Definition dies ausdrücklich vorsieht.

Warum wird durch belegte Bettnächte geteilt?

Bei inkludiertem Frühstück oder Snacks entsteht der Verbrauch meist in Verbindung mit tatsächlichen Übernachtungen. Die Bezugsgröße macht verschiedene Auslastungen vergleichbar.

Soll ich unverkaufte Lebensmittel einbeziehen?

Ja, wenn sie im Zeitraum verbraucht, verdorben oder abgeschrieben wurden und damit wirtschaftlich zur Leistung gehören.

Kann ich den Rechner auch für nur Frühstück verwenden?

Ja. Erfasse dann ausschließlich die Frühstückskosten und die Bettnächte beziehungsweise Gäste, für die Frühstück bereitgestellt wurde.

Warum ist der Kostenanteil am Unterkunftsumsatz nur eine Zusatzkennzahl?

Weil Unterkunftsumsatz nicht zwingend der direkte Erlös aus Verpflegung ist. Die Kennzahl zeigt daher Belastung, nicht eine klassische Food-Cost-Marge.

Kostenbezüge

HauptbezugBelegte Bettnacht
ZusatzbezugVersorgter Gast
UmsatzbezugUnterkunftsumsatz

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