#2462 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Auslastungsrechner für virtuelle Behandlungsräume

Dieser Rechner misst die operative Auslastung von virtuellen Behandlungsräumen oder parallelen Videositzungen. Er vergleicht die durch Termine belegte Zeit einschließlich Wechsel- oder Pufferzeiten mit der gesamten verfügbaren Zeit. Zusätzlich zeigt er, wie viele Termine bei einer frei wählbaren Zielauslastung rechnerisch möglich sind. So lassen sich Engpässe und ungenutzte Kapazitäten sichtbar machen.

Rechner

Belegung und verfügbare Zeit

So verwendest du diesen Rechner

Gib die Zahl der Termine pro Tag ein.
Erfasse die durchschnittliche Belegungsdauer und zusätzliche Wechselzeit.
Trage die Zahl verfügbarer Einheiten und deren tägliche Betriebszeit ein.
Lege eine Zielauslastung fest und berechne die aktuelle Auslastung.

Formel

Belegte Minuten = Termine × (Dauer + Puffer)

Verfügbare Minuten = Einheiten × Stunden × 60

Auslastung = belegte Minuten ÷ verfügbare Minuten × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Eine Auslastung nahe der gewählten Zielauslastung bedeutet, dass die vorhandene Zeitkapazität entsprechend deiner Planung genutzt wird. Werte deutlich darüber können zu Verzögerungen und geringer Flexibilität führen; deutlich niedrigere Werte weisen auf freie Kapazität hin.

Der Rechner betrachtet Zeitkapazität. Technische Ausfälle, Personalengpässe, unterschiedliche Raumtypen oder nicht terminbezogene Blockzeiten müssen zusätzlich berücksichtigt werden.

Beispielrechnung

Bei 70 Terminen, jeweils 20 Minuten Belegung plus 5 Minuten Puffer, entstehen 1750 belegte Minuten. 6 Einheiten mit je 8 Stunden stellen insgesamt 2880 Minuten bereit.

Tipps für bessere Ergebnisse

Verwende realistische Wechselzeiten statt nur die reine Behandlungsdauer.
Berücksichtige regelmäßig blockierte Zeiten über eine geringere verfügbare Stundenzahl.
Vergleiche Wochentage getrennt, wenn die Nachfrage stark schwankt.
Nutze eine Zielauslastung unter 100 %, wenn kurzfristige Zusatztermine möglich bleiben sollen.
Prüfe bei hoher Auslastung zuerst Terminverteilung und Puffer, bevor zusätzliche Räume geplant werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet sich die Auslastung?

Die Summe aus Termin- und Pufferzeiten wird durch die insgesamt verfügbare Zeit aller eingegebenen Einheiten geteilt und als Prozentwert ausgegeben.

Warum zählt die Wechselzeit zur Belegung?

Wechsel-, Reinigungs- oder technische Puffer blockieren die Einheit ebenfalls und reduzieren deshalb die nutzbare Zeit für weitere Termine.

Kann die Auslastung über 100 % liegen?

Ja. Das zeigt, dass die eingegebene Terminlast die rechnerisch verfügbare Zeit übersteigt und die Planung unter diesen Annahmen nicht vollständig in die vorhandene Kapazität passt.

Was bedeutet Kapazität bei Zielauslastung?

Sie zeigt, wie viele durchschnittliche Termine innerhalb der gewählten Zielauslastung in die verfügbare Zeit passen.

Soll ich für jeden Raum oder jede virtuelle Einheit separat rechnen?

Wenn Einheiten unterschiedliche Öffnungszeiten oder Terminarten haben, ist eine getrennte Berechnung genauer. Bei vergleichbaren Einheiten kann eine gemeinsame Berechnung ausreichen.

Auslastungskennzahlen

Kennzahl	Bedeutung
Belegte Zeit	Terminzeit plus eingegebene Puffer.
Verfügbare Zeit	Gesamte tägliche Zeit aller Einheiten.
Auslastung	Anteil der belegten an der verfügbaren Zeit.
Zielkapazität	Terminzahl, die bei der gewählten Zielauslastung passt.