#2493 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Fehltermin-Auswirkungsrechner fuer medizinische Abrechnung

Dieser Rechner quantifiziert, wie sich nicht wahrgenommene Termine auf abrechenbare Leistungen auswirken koennen. Aus geplanten Terminen, Fehlterminquote, durchschnittlichem abrechenbarem Betrag und einer realistischen Wiederbesetzungsquote werden ausgefallene Termine, potenzieller Bruttoerlosausfall und wiedergewonnene Termine abgeleitet. Das Ergebnis ist eine operative Schaetzung; tatsaechliche Erloese, Kostentraegerregeln und medizinische Notwendigkeit koennen abweichen.

Rechner

Termine, Ausfaelle und Erlos
Termine
Alle geplanten abrechenbaren Termine im Monat.
%
Anteil der Termine, die ohne verwertbare Leistung ausfallen.
EUR
Durchschnittlicher Bruttobetrag pro wahrgenommenem Termin.
%
Anteil ausgefallener Slots, die kurzfristig neu belegt werden.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Werte fuer deinen aktuellen Zeitraum ein.
  2. Verwende intern konsistente Definitionen und Einheiten.
  3. Klicke auf Berechnen und pruefe Hauptwert sowie Zusatzkennzahlen.
  4. Veraendere jeweils eine Annahme, um Szenarien sauber zu vergleichen.

Formel

Netto verlorene Termine = geplante Termine × Fehlterminquote × (1 − Wiederbesetzungsquote)
Potenzieller Bruttoerlosausfall = netto verlorene Termine × durchschnittlich abrechenbarer Betrag

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert zeigt den potenziell entgangenen Bruttoerloes nach kurzfristiger Wiederbesetzung. Er beruecksichtigt weder variable Kosten noch unterschiedliche Verguetungen, Ablehnungen oder spaetere Nachholtermine.

Keine Abrechnungs- oder Rechtsberatung. Gebuehren fuer nicht wahrgenommene Termine und Erstattungsregeln koennen lokal und vertraglich unterschiedlich sein.

Beispielrechnung

1.800 Termine bei 8 % Fehlterminquote ergeben 144 Ausfaelle. Werden 20 % der Slots neu belegt, bleiben 115,2 Termine netto verloren. Bei 95 EUR pro Termin entspricht das rund 10.944 EUR potenziellem Bruttoerloes.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Fehltermine nach Terminart und Wochentag auswerten.
  • Wiederbesetzung aus einer Warteliste messen.
  • Durchschnittliche Abrechnung nach Leistungsart segmentieren.
  • Erinnerungen und digitale Bestaetigungen testen.
  • Bruttoerloes und tatsaechlichen Deckungsbeitrag getrennt betrachten.

Häufig gestellte Fragen

Ist der berechnete Betrag gleich dem tatsaechlichen Gewinnverlust?

Nein. Der Rechner zeigt potenziellen Bruttoerloes. Kosten, Erstattungsquoten, Ablehnungen und Nachholtermine sind nicht automatisch enthalten.

Wie berechne ich die Fehlterminquote korrekt?

Teile die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine durch alle geplanten Termine desselben Zeitraums und multipliziere mit 100.

Was ist eine Wiederbesetzungsquote?

Sie beschreibt den Anteil frei gewordener Termine, der kurzfristig durch andere Patienten oder Leistungen genutzt werden kann.

Soll ich abgesagte und verschobene Termine als Fehltermine zaehlen?

Nur wenn sie im betrachteten Zeitraum zu ungenutzter, nicht abrechenbarer Kapazitaet fuehren. Verschobene Termine koennen separat ausgewertet werden.

Kann ich unterschiedliche Abrechnungsbetraege beruecksichtigen?

Fuer grobe Planung kannst du einen gewichteten Durchschnitt verwenden. Bei stark unterschiedlichen Leistungen sind getrennte Berechnungen genauer.

Kennzahlen im Ueberblick

KennzahlBedeutung
FehltermineGeplante Termine multipliziert mit der Fehlterminquote.
WiederbesetzungKurzfristig erneut belegte ausgefallene Slots.
BruttoerlosausfallNetto verlorene Termine multipliziert mit dem Durchschnittsbetrag.

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