#765 · Rechner für Unternehmen

Agentur-WIP-Rechner

Schätze den Wert laufender, bereits erbrachter aber noch nicht fakturierter Agenturarbeit. Der Rechner bewertet Work in Progress (WIP) aus offenen Projekten, Vertragswert, Fertigstellungsgrad und bereits gestellten Rechnungen – nützlich für Monatsabschluss und Cashflow-Planung.

Rechner

Agenturkennzahlen

So verwendest du diesen Rechner

Trage die Werte aus derselben Betrachtungsperiode ein.
Prüfe Einheiten und Kostenabgrenzung, damit keine Position doppelt erfasst wird.
Klicke auf „Berechnen“ und lies Hauptwert sowie ergänzende Kennzahlen.
Nutze die Einordnung für Planung und Szenarien; bei geänderten Annahmen berechnest du erneut.

Formel

Erarbeiteter Leistungswert = Projekte × Ø Vertragswert × Fertigstellungsgrad. Nicht fakturiertes WIP = max(0, erarbeiteter Leistungswert − bereits fakturiert).

Was das Ergebnis bedeutet

Das Ergebnis ist eine operative Schätzung für bereits erbrachte, aber noch nicht fakturierte Leistung. Es ist keine buchhalterische Umsatzrealisierung und sollte mit Vertrags- und Rechnungsstatus abgeglichen werden.

Bei Meilenstein-, Pauschal- oder erfolgsabhängigen Verträgen kann der wirtschaftlich realisierbare Betrag vom linearen Fertigstellungsgrad abweichen.

Beispielrechnung

8 Projekte × 12.000 € × 45 % ergeben 43.200 € erarbeiteten Leistungswert. Sind 28.000 € bereits fakturiert, verbleiben geschätzt 15.200 € nicht fakturiertes WIP.

Tipps für bessere Ergebnisse

Verwende für Vergleiche immer dieselbe Periodenlogik und dieselben Kostenabgrenzungen.
Dokumentiere außergewöhnliche Einmaleffekte getrennt, damit Trendwerte vergleichbar bleiben.
Berechne bei unsicheren Annahmen mindestens ein konservatives und ein optimistisches Szenario.
Vergleiche Planwerte regelmäßig mit Ist-Werten und aktualisiere die Eingaben.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich nicht fakturiertes WIP in einer Agentur?

Schätze zunächst den erarbeiteten Leistungswert aus Projektwert und Fertigstellungsgrad und ziehe anschließend bereits gestellte Rechnungen ab.

Was bedeutet WIP bei einer Agentur?

Work in Progress bezeichnet hier den geschätzten Wert laufender, bereits erbrachter Leistungen, die noch nicht vollständig fakturiert wurden.

Kann ich den Fertigstellungsgrad nach Stunden bestimmen?

Ja. Bei zeitbasierten Projekten kann der Anteil geleisteter zu geplanter Stunden als Näherung dienen, sofern Stunden und Wertentwicklung sinnvoll zusammenpassen.

Was passiert, wenn bereits mehr fakturiert wurde als der erarbeitete Leistungswert?

Der Rechner setzt nicht fakturiertes WIP auf 0. Eine Überfakturierung oder Vorauszahlung sollte separat als Vertrags- oder Abgrenzungsthema geprüft werden.

Ist der Agentur-WIP-Wert gleich buchhalterischer Umsatz?

Nicht zwingend. Die buchhalterische Umsatzrealisierung hängt von Vertrag, Rechnungslegung und geltenden Regeln ab; dieser Rechner liefert nur eine operative Schätzung.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Hauptwert	Zentrale Kennzahl für die aktuelle Entscheidung.
Sekundärwerte	Zusätzliche Sicht auf Kosten, Marge, Kapazität oder Liquidität.
Zeitraum	Alle Eingaben sollten sich auf denselben Bezugszeitraum beziehen.