Estima si el trabajo pendiente cabe antes del plazo semanal. Compara horas necesarias, capacidad diaria, días disponibles y reserva para imprevistos. El resultado muestra la holgura o déficit, la utilización requerida y una señal de riesgo para actuar antes de que el plazo sea crítico.
Holgura = capacidad protegida − trabajo pendiente. Utilización requerida = trabajo pendiente ÷ capacidad protegida × 100.
Una holgura positiva indica que el alcance cabe dentro de la capacidad protegida. Una holgura negativa cuantifica las horas que faltan y convierte el riesgo en una decisión concreta.
La estimación depende de la calidad del cálculo de horas pendientes; actualízala cuando cambie el alcance.
Con 18 h pendientes, 4 días, 5 h/día y 15 % de reserva, la capacidad protegida es 17 h. El resultado muestra un déficit de 1 h y una utilización requerida de 105,9 %.
Conviene usar datos observados de la jornada o semana más reciente y mantener las mismas unidades que aparecen en cada campo.
Anota el resultado inicial y cambia una sola variable cada vez. Así podrás atribuir la diferencia al ajuste realizado.
La calculadora utiliza los valores introducidos y una fórmula simplificada. Interrupciones, cambios de prioridad y estimaciones incompletas pueden alterar el resultado real.
Sí, cuando correspondan al cálculo. Omitir tiempo no productivo o compromisos recurrentes suele sobreestimar la capacidad disponible.
Actualízalo al inicio de la planificación y cada vez que cambien el alcance, la disponibilidad, los plazos o la carga de compromisos.
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Capacidad protegida | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Holgura o déficit | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Utilización requerida | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |