#1549 · Herramienta de Productividad

Calculadora de proyecto semanal

Proyecta el avance de un proyecto al final de la semana usando progreso actual, velocidad reciente, días restantes y bloqueos. Obtendrás avance previsto, desviación frente al objetivo y esfuerzo adicional necesario para recuperar el plan.

Calculadora

Proyección de avance del proyecto
%
Porcentaje completado al inicio del cálculo.
%
Porcentaje acumulado deseado.
p.p./día
Puntos porcentuales completados por día.
días
Días de trabajo disponibles.
%
Reducción esperada de la velocidad por dependencias.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce datos de una semana o jornada realista.
  2. Comprueba que las unidades coinciden con las indicadas en cada campo.
  3. Pulsa Calcular y revisa el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Ajusta una variable cada vez para comparar escenarios y tomar una decisión.

Fórmula

Velocidad efectiva = velocidad diaria × (1 − pérdida por bloqueos)

Avance proyectado = avance actual + velocidad efectiva × días restantes. La proyección se limita al 100 %.

Qué significa el resultado

La desviación positiva indica margen sobre el objetivo; una desviación negativa muestra cuánto falta. La velocidad adicional traduce esa brecha en el incremento diario necesario.

La proyección supone una velocidad aproximadamente estable y no sustituye una revisión del alcance o de las dependencias.

Ejemplo de cálculo

Con 42 % actual, velocidad de 4 p.p./día, tres días y 20 % de pérdida, la velocidad efectiva es 3,2 p.p./día y el avance proyectado es 51,6 %, 8,4 puntos por debajo del objetivo del 60 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa datos observados de semanas recientes en lugar de estimaciones optimistas.
  • Incluye pausas, coordinación e imprevistos para no sobrestimar la capacidad.
  • Repite el cálculo al cambiar el alcance, el calendario o la disponibilidad.
  • Compara el resultado con el plan y define una acción concreta.
  • Utiliza Restablecer para volver a los valores iniciales.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debo registrar antes de usar la calculadora de proyecto semanal?

Conviene usar datos observados de la jornada o semana más reciente y mantener las mismas unidades que aparecen en cada campo.

¿Cómo puedo comparar dos escenarios sin perder el primero?

Anota el resultado inicial y cambia una sola variable cada vez. Así podrás atribuir la diferencia al ajuste realizado.

¿Por qué el resultado puede ser distinto de mi experiencia real?

La calculadora utiliza los valores introducidos y una fórmula simplificada. Interrupciones, cambios de prioridad y estimaciones incompletas pueden alterar el resultado real.

¿Debo incluir pausas, reuniones y trabajo administrativo?

Sí, cuando correspondan al cálculo. Omitir tiempo no productivo o compromisos recurrentes suele sobreestimar la capacidad disponible.

¿Con qué frecuencia conviene actualizar este cálculo?

Actualízalo al inicio de la planificación y cada vez que cambien el alcance, la disponibilidad, los plazos o la carga de compromisos.

Resumen de indicadores

IndicadorUso
Avance proyectadoSe actualiza automáticamente con los datos introducidos.
Desviación vs. objetivoSe actualiza automáticamente con los datos introducidos.
Velocidad adicionalSe actualiza automáticamente con los datos introducidos.

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