Calcula la capacidad semanal neta de una persona o equipo descontando ausencias, reuniones, trabajo operativo y una reserva de contingencia. El resultado ayuda a decidir cuántas horas de proyecto pueden comprometerse sin planificar al 100 %.
La capacidad consumida divide los compromisos previos entre la capacidad bruta.
La capacidad neta representa horas que pueden asignarse a proyectos después de proteger operaciones y contingencias. Planificar sobre este valor reduce el riesgo de comprometer más trabajo del que el equipo puede absorber.
Registra reuniones como horas agregadas del equipo, no solo duración del calendario de una persona.
Un equipo de 4 personas × 40 h tiene 160 h brutas. Tras 16 h de ausencias, 24 h de reuniones y 40 h operativas quedan 80 h; con 15 % de reserva, la capacidad neta es 68 h.
Conviene usar datos observados de la jornada o semana más reciente y mantener las mismas unidades que aparecen en cada campo.
Anota el resultado inicial y cambia una sola variable cada vez. Así podrás atribuir la diferencia al ajuste realizado.
La calculadora utiliza los valores introducidos y una fórmula simplificada. Interrupciones, cambios de prioridad y estimaciones incompletas pueden alterar el resultado real.
Sí, cuando correspondan al cálculo. Omitir tiempo no productivo o compromisos recurrentes suele sobreestimar la capacidad disponible.
Actualízalo al inicio de la planificación y cada vez que cambien el alcance, la disponibilidad, los plazos o la carga de compromisos.
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Capacidad bruta | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Horas comprometidas | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Capacidad ya consumida | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |