Calcula el tiempo real consumido por reuniones incluyendo preparación, seguimiento y asistentes. Muestra horas de calendario, horas-persona, proporción de la semana laboral y coste estimado para ayudar a decidir qué reuniones reducir, acortar o convertir en comunicación asíncrona.
Horas-persona = horas de calendario × asistentes. Coste = horas-persona × coste medio por hora.
La carga de calendario afecta a cada participante, mientras que las horas-persona reflejan el coste colectivo. Una reunión corta con muchos asistentes puede ser más costosa que una sesión larga y pequeña.
El coste es una aproximación operativa y no incluye beneficios, costes indirectos ni diferencias salariales.
Ocho reuniones de 45 min con 15 min adicionales consumen 8 h de calendario. Con cinco asistentes son 40 horas-persona y, a 35 USD/h, un coste estimado de 1.400 USD.
Conviene usar datos observados de la jornada o semana más reciente y mantener las mismas unidades que aparecen en cada campo.
Anota el resultado inicial y cambia una sola variable cada vez. Así podrás atribuir la diferencia al ajuste realizado.
La calculadora utiliza los valores introducidos y una fórmula simplificada. Interrupciones, cambios de prioridad y estimaciones incompletas pueden alterar el resultado real.
Sí, cuando correspondan al cálculo. Omitir tiempo no productivo o compromisos recurrentes suele sobreestimar la capacidad disponible.
Actualízalo al inicio de la planificación y cada vez que cambien el alcance, la disponibilidad, los plazos o la carga de compromisos.
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Horas de calendario | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Horas-persona | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |
| Coste estimado | Se actualiza automáticamente con los datos introducidos. |