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Calculadora de coste laboral de alquiler vacacional

Estima cuánto pesa el personal en la operación de un alquiler vacacional. Introduce ingresos, horas de trabajo, tarifa por hora, cargas laborales y servicios externos para obtener el coste laboral total, su porcentaje sobre los ingresos y el coste por noche ocupada. La herramienta ayuda a comparar dotación de personal, externalización y eficiencia operativa sin confundir costes laborales con otros gastos del alojamiento.

Calculadora

Ingresos, horas y costes de personal
Ingresos netos de alojamiento antes de costes laborales.
noches
Total de noches efectivamente vendidas.
h
Limpieza, atención, mantenimiento y administración imputables.
€/h
Salario o coste contractual por hora antes de cargas.
%
Cotizaciones, beneficios y otros recargos sobre el coste base.
Limpieza o gestión subcontratada durante el periodo.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los ingresos y las noches ocupadas del mismo periodo.
  2. Añade horas de personal, coste por hora y porcentaje de cargas.
  3. Incluye servicios externos de personal, si existen.
  4. Pulsa Calcular y compara porcentaje, coste por noche e ingreso restante.

Fórmula

Coste laboral total = (horas × coste por hora) × (1 + cargas laborales) + servicios externos
Porcentaje laboral = coste laboral total ÷ ingresos × 100
Coste por noche = coste laboral total ÷ noches ocupadas

Qué significa el resultado

El resultado principal muestra qué parte de los ingresos se consume en mano de obra. Los resultados secundarios separan el importe total, el coste por noche ocupada y los ingresos que quedan antes de otros gastos.

No existe un porcentaje universalmente óptimo: depende del nivel de servicio, mercado, automatización, tamaño de la propiedad y funciones incluidas en el coste laboral.

Ejemplo de cálculo

Con 12.000 € de ingresos, 180 horas a 18 €/h, cargas del 25 % y 600 € de servicios externos, el coste laboral total es 4.650 €. Si se vendieron 90 noches, equivale a 51,67 € por noche y al 38,75 % de los ingresos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Separa las horas realmente atribuibles al alojamiento de tareas generales del negocio.
  • Incluye cargas laborales y servicios externos para evitar infravalorar el coste real.
  • Compara periodos con ocupación similar para detectar cambios de productividad.
  • Analiza el coste por noche junto con la tarifa media y otros costes variables.
  • Si externalizas limpieza, compara coste por estancia y nivel de servicio, no solo la tarifa por hora.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el porcentaje de coste laboral de un alquiler vacacional?

Divide el coste laboral total del periodo entre los ingresos del alojamiento y multiplica por 100.

¿Debo incluir la limpieza subcontratada como coste laboral?

Sí, si el objetivo es medir el coste total de personal necesario para operar el alojamiento, conviene incluirla como servicio externo.

¿Cómo convierto el coste laboral en coste por noche ocupada?

Divide el coste laboral total entre las noches efectivamente vendidas durante el mismo periodo.

¿Qué ocurre si tengo ingresos pero ninguna noche ocupada?

El coste por noche no puede calcularse de forma útil; usa un periodo con al menos una noche vendida.

¿Las cargas laborales deben aplicarse también a proveedores externos?

Normalmente no. En esta calculadora las cargas se aplican al coste base por horas y los proveedores externos se añaden aparte.

Indicadores clave

MétricaCómo se interpreta
Porcentaje laboralPeso del personal sobre los ingresos del periodo.
Coste por noche ocupadaIntensidad de mano de obra por unidad vendida.
Ingresos tras personalImporte restante antes de otros costes operativos.

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