#2392 · Herramienta de Alimentación y hostelería

Calculadora de ocupación de equilibrio de alquiler vacacional

Determina qué nivel de ocupación necesita un alquiler vacacional para cubrir sus costes operativos. La calculadora relaciona costes fijos, tarifa media por noche, coste variable por noche, número de unidades y días disponibles. El resultado muestra las noches vendidas necesarias, el porcentaje de ocupación de equilibrio y los ingresos asociados, lo que facilita evaluar precios, costes y capacidad antes de fijar objetivos comerciales.

Calculadora

Costes, tarifa y capacidad disponible
Alquiler, seguros, software y otros costes que no dependen de la ocupación.
Ingreso medio previsto por noche ocupada.
Limpieza, consumibles, comisiones u otros costes ligados a una noche vendida.
unid.
Número de alojamientos o unidades comercializables.
días
Días en los que las unidades pueden venderse.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce costes fijos y la tarifa media prevista.
  2. Añade el coste variable asociado a cada noche ocupada.
  3. Indica cuántas unidades y días están disponibles.
  4. Calcula y comprueba si la ocupación de equilibrio cabe dentro de la capacidad.

Fórmula

Margen por noche = tarifa media − coste variable por noche
Noches de equilibrio = costes fijos ÷ margen por noche
Ocupación de equilibrio = noches de equilibrio ÷ (unidades × días) × 100

Qué significa el resultado

La ocupación de equilibrio es la proporción de la capacidad disponible que debe venderse para que el margen generado por las noches ocupadas cubra los costes fijos.

Es una estimación operativa. Impuestos, financiación, estacionalidad y costes extraordinarios pueden requerir ajustes adicionales.

Ejemplo de cálculo

Con 5.000 € de costes fijos, una tarifa de 140 € y 35 € de coste variable, el margen por noche es 105 €. Para 2 unidades durante 30 días hay 60 noches disponibles: se necesitan 47,62 noches, equivalentes a una ocupación de equilibrio del 79,37 % y unos ingresos de 6.666,67 €.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa una tarifa media realista después de descuentos.
  • Incluye comisiones y limpieza variable cuando dependan de cada reserva.
  • Calcula por temporada si precios y demanda cambian mucho.
  • Si el equilibrio supera el 100 %, prueba escenarios de precio y costes antes de invertir.
  • No confundas ocupación contable con noches bloqueadas o fuera de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo la ocupación mínima para no perder dinero en un alquiler vacacional?

Divide los costes fijos entre el margen por noche y después divide las noches resultantes entre la capacidad total disponible.

¿Qué costes variables debo restar de la tarifa por noche?

Incluye los costes que aumentan directamente con una noche ocupada, como consumibles, determinadas comisiones o servicios imputables.

¿Qué significa una ocupación de equilibrio superior al 100 %?

Significa que la capacidad disponible no basta para cubrir los costes con la tarifa y el coste variable introducidos.

¿Puedo calcular el punto de equilibrio para varias propiedades a la vez?

Sí. Introduce el número total de unidades comparables y usa costes, tarifa y periodo correspondientes al conjunto.

¿Las noches bloqueadas por mantenimiento deben contarse como disponibles?

No si realmente no pueden venderse. Ajusta el número de días o unidades para que la capacidad refleje solo noches comercializables.

Indicadores clave

MétricaCómo se interpreta
Margen por nocheTarifa disponible para absorber costes fijos después del coste variable.
Noches de equilibrioVolumen mínimo estimado de noches vendidas.
Margen de capacidadNoches disponibles por encima o por debajo del equilibrio.

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