Cómo usar esta calculadora
- Indica el número de salas y sus horas de apertura.
- Introduce las citas diarias y los minutos de ocupación por cita.
- Define una utilización objetivo de planificación.
- Calcula para ver uso, margen y capacidad adicional.
#2427 · Herramienta de Salud y actividad física
Calculadora de utilización de salas de consulta clínica
Calcula qué parte de la capacidad de las salas de consulta se utiliza durante una jornada. Relaciona el número de citas y los minutos de ocupación por cita con las salas disponibles y las horas de apertura. También estima horas utilizadas, horas libres y citas adicionales posibles hasta una utilización objetivo definida por el usuario.
Calculadora
Salas, citas y tiempo de ocupaciónFórmula
Utilización = (citas × minutos de sala por cita) ÷ (salas × horas abiertas × 60) × 100
Qué significa el resultado
La utilización muestra qué porcentaje del tiempo total de sala disponible se consume con las citas introducidas. Un valor superior al 100 % indica que los datos no caben físicamente en la capacidad declarada.
El objetivo de utilización es una referencia elegida por el usuario, no un estándar clínico. Ajusta el tiempo por cita para incluir limpieza, preparación y rotación cuando bloqueen la sala.
Ejemplo de cálculo
Con 8 salas abiertas 9 horas, hay 72 horas de sala disponibles. Si se realizan 95 citas que ocupan 35 minutos cada una, se utilizan 55,42 horas y la utilización es aproximadamente 76,97 %.
Consejos para obtener mejores resultados
- Incluye en el tiempo por cita la rotación que realmente bloquea la sala.
- Analiza por franja horaria si existen picos aunque el promedio diario sea moderado.
- Separa salas con equipamiento específico cuando no sean intercambiables.
- Usa un objetivo que deje margen para urgencias y variabilidad.
- Revisa simultáneamente utilización de salas y disponibilidad de profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la utilización diaria de las salas de consulta?
Divide los minutos totales de ocupación de las citas entre los minutos totales disponibles de todas las salas y multiplica por 100.
¿Debo incluir el tiempo de limpieza entre pacientes en la ocupación de sala?
Sí, si durante ese tiempo la sala no puede utilizarse para otra cita. Añádelo a los minutos medios de sala por cita.
¿Qué significa una utilización de salas superior al 100 %?
Indica que las citas y tiempos introducidos exceden la capacidad física declarada, por lo que algún dato o la planificación debe revisarse.
¿Cómo se calculan las citas adicionales hasta mi objetivo de utilización?
La calculadora convierte el margen de minutos disponible hasta el objetivo en citas adicionales usando el tiempo medio de sala por cita.
¿Puedo comparar salas de especialidades distintas con una sola cifra?
Solo si son funcionalmente intercambiables. Si requieren equipamiento o flujos diferentes, conviene calcular cada grupo por separado.
Calculadoras relacionadas
Capacidad de salas
| Métrica | Interpretación |
|---|---|
| Horas disponibles | Capacidad física total |
| Horas utilizadas | Tiempo bloqueado por citas |
| Margen hasta objetivo | Capacidad de planificación restante |