Cómo usar esta calculadora
- Introduce boxes y horas de apertura.
- Añade pacientes atendidos y tiempo medio de ocupación.
- Descuenta horas-box fuera de servicio.
- Calcula utilización y margen de capacidad.
#2437 · Herramienta de Salud y ejercicio
Calculadora de utilización de boxes de urgencias
Calcula la utilización de boxes o salas de tratamiento de urgencias usando número de espacios, horas operativas, pacientes atendidos, tiempo medio de ocupación y horas fuera de servicio. Separa demanda asistencial de capacidad perdida para mostrar margen disponible y posibles señales de saturación.
Calculadora
Datos operativosFórmula
Capacidad física = boxes × horas operativas
Horas-box disponibles = capacidad física − horas-box fuera de servicio
Horas-box utilizadas = pacientes × tiempo medio de ocupación
Utilización = horas-box utilizadas ÷ disponibles × 100
Qué significa el resultado
La utilización refleja cuánto tiempo de box disponible consume la actividad. Una tasa alta puede indicar presión operativa, aunque la interpretación debe considerar distribución horaria, gravedad, limpieza y disponibilidad de personal.
Si la utilización calculada supera el 100 %, los datos son incompatibles con la capacidad introducida o existe solapamiento/uso de espacios no contabilizados.
Ejemplo de cálculo
20 boxes durante 24 horas generan 480 horas-box físicas. Restando 18 horas fuera de servicio quedan 462. Con 95 pacientes y 3,6 horas por paciente se usan 342 horas-box, equivalente a 74,03 % de utilización y 120 horas-box de margen.
Consejos para obtener mejores resultados
- Mide tiempo de ocupación del box, no solo estancia total en urgencias.
- Registra cierres por limpieza o avería como tiempo fuera de servicio.
- Analiza utilización por franja para detectar picos ocultos por el promedio.
- No interpretes utilización sin revisar disponibilidad de personal.
- Si supera 100 %, revisa definiciones y fuentes de datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular la utilización de boxes de un servicio de urgencias?
Multiplica los pacientes por su tiempo medio de ocupación y divide las horas-box utilizadas entre las horas-box realmente disponibles.
¿Qué diferencia hay entre estancia en urgencias y tiempo de ocupación del box?
La estancia puede incluir espera o procesos fuera del box; para esta calculadora conviene usar el tiempo durante el que el espacio queda realmente ocupado.
¿Cómo se contabilizan boxes cerrados temporalmente?
Convierte el cierre en horas-box fuera de servicio y réstalo de la capacidad física del periodo.
¿Por qué la utilización puede superar el 100 %?
Suele indicar que los pacientes o tiempos usados implican más horas de ocupación que la capacidad registrada, o que faltan espacios adicionales en el inventario.
¿La utilización media detecta los picos de saturación?
No necesariamente. Conviene complementar el promedio con análisis por hora, turno o día para identificar concentraciones de demanda.
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Guía de interpretación
| Métrica | Lectura |
|---|---|
| Horas disponibles | Capacidad operativa |
| Horas utilizadas | Demanda espacial |
| Horas libres | Margen para variabilidad |