#2438 · Herramienta de Salud y ejercicio

Calculadora del impacto de ausencias en citas de urgencias

Estima el efecto de pacientes que no se presentan a citas programadas vinculadas a urgencias, como revisiones, circuitos rápidos o reevaluaciones con hora asignada. Calcula visitas perdidas, tiempo clínico liberado y valor económico no realizado sin aplicar el concepto a la atención de urgencia no programada.

Calculadora

Datos operativos
citas
%
min

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el volumen de citas programadas.
  2. Indica la tasa de ausencia observada.
  3. Añade la duración media del hueco reservado.
  4. Opcionalmente incorpora un valor económico por visita.
  5. Calcula las citas y horas potencialmente perdidas.

Fórmula

Citas perdidas = citas programadas × tasa de ausencia

Horas liberadas = citas perdidas × minutos por cita ÷ 60

Valor no realizado = citas perdidas × valor por visita

Qué significa el resultado

El resultado solo es aplicable a actividad programada dentro o asociada al servicio de urgencias. Las llegadas espontáneas a urgencias no tienen una tasa de “no show” comparable porque no existe una cita previa.

Una ausencia puede liberar tiempo, pero ese tiempo solo se recupera si el servicio puede reasignarlo a otro paciente o tarea.

Ejemplo de cálculo

Con 320 citas, 8 % de ausencia, 25 minutos por cita y 75 € de valor por visita: se estiman 25,6 citas perdidas, 10,67 horas clínicas liberadas y 1.920 € de valor no realizado.

Consejos para obtener mejores resultados

  • No uses esta métrica para llegadas espontáneas sin cita.
  • Separa ausencias de cancelaciones avisadas.
  • Mide cuánto tiempo puede reasignarse realmente.
  • Segmenta por tipo de cita si la duración cambia mucho.
  • Evalúa recordatorios comparando tasas antes y después.

Preguntas frecuentes

¿Se puede calcular una tasa de no show para un servicio de urgencias?

Solo tiene sentido para actividad programada, como revisiones o circuitos con cita. Las urgencias espontáneas no parten de una reserva previa.

¿Cómo calcular las horas clínicas perdidas por pacientes que no acuden?

Multiplica las citas perdidas por la duración media de cada hueco y divide los minutos totales entre 60.

¿Una ausencia siempre supone capacidad desperdiciada?

No. Si el hueco puede ocuparse con otro paciente o utilizarse para otra actividad, parte del tiempo puede recuperarse.

¿Qué importe debo usar como valor por visita?

Usa una medida coherente con tu objetivo, preferiblemente margen o contribución si buscas impacto económico, no necesariamente facturación bruta.

¿Cómo comparar el efecto de recordatorios de cita?

Compara la tasa de ausencia y las horas liberadas en periodos equivalentes antes y después de aplicar la intervención.

Guía de interpretación

ResultadoUso
Citas perdidasVolumen no atendido
Horas liberadasCapacidad de agenda afectada
Valor no realizadoEstimación económica

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