#2448 · Herramienta de Salud y ejercicio

Calculadora del impacto de inasistencias en laboratorio médico

Cuantifica el efecto operativo de pacientes que no acuden a citas de laboratorio. Calcula huecos netos perdidos después de la recuperación, minutos de capacidad desaprovechados y valor económico potencial. Permite comparar escenarios de recordatorios, listas de espera o admisión flexible sin confundir el resultado con una pérdida contable exacta.

Calculadora

Citas, huecos y recuperación
citas
%
min
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los valores operativos del periodo que quieres analizar.
  2. Usa datos reales o un escenario previsto y mantén las unidades indicadas.
  3. Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Compara el resultado con la demanda, la capacidad o la dotación disponible antes de tomar decisiones.

Fórmula

Citas netas perdidas = citas × inasistencia × (1 − recuperación). Minutos perdidos = citas netas × duración reservada.

Qué significa el resultado

El resultado principal representa los huecos de cita que siguen sin utilizarse después de recuperar parte de las inasistencias. Los minutos perdidos traducen ese efecto a capacidad.

El valor económico es una estimación operativa. El efecto real puede cambiar por costes evitados, facturación, trabajo alternativo o pacientes atendidos sin cita.

Ejemplo de cálculo

800 citas × 7 % = 56 inasistencias. Con 40 % de recuperación, quedan 33,6 citas netas. A 15 min se pierden 504 min y, con 45 € por cita, el valor potencial afectado es 1.512 €.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Segmenta por tipo de prueba y horario.
  • Mide cuántos huecos se recuperan de verdad, no solo cuántas cancelaciones llegan con aviso.
  • Prueba recordatorios y confirmación bidireccional.
  • Mantén listas de espera para citas de alta demanda.
  • Revisa si las inasistencias se concentran en grupos de antelación o días específicos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el impacto de inasistencias en citas de laboratorio?

Multiplica las citas programadas por la tasa de inasistencia y descuenta la proporción de huecos que se logra recuperar con pacientes alternativos o trabajo adelantado.

¿Qué duración de cita debo usar?

Usa el tiempo que realmente queda reservado y no reutilizado cuando un paciente no acude, incluida preparación específica si bloquea capacidad.

¿Qué es la recuperación de huecos en un laboratorio?

Es la capacidad de aprovechar una cita cancelada o no presentada para otro paciente, una extracción sin cita o una tarea pendiente.

¿El valor por cita debe ser el precio facturado?

No necesariamente. Para análisis interno puede ser más útil un ingreso neto, margen o valor económico medio relevante para el centro.

¿La inasistencia afecta igual a todas las pruebas?

No. Algunas pruebas requieren preparación, recursos o franjas especiales. Conviene segmentar por tipo de cita cuando el impacto sea distinto.

Indicadores para interpretar el resultado

IndicadorUso práctico
Citas netas perdidasHuecos que no se logran reutilizar.
Minutos perdidosCapacidad reservada no aprovechada.
Valor afectadoEstimación económica asociada a huecos no recuperados.

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