#2459 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de capacidad de pacientes en teleconsulta

Estima la capacidad diaria de un servicio de teleconsulta a partir del número de profesionales, sus horas clínicas, la duración media de cada visita y el porcentaje de tiempo realmente reservable. La calculadora separa capacidad de agenda y visitas completadas después de aplicar una tasa de ausencia, y muestra también los minutos clínicos utilizables y las citas perdidas esperadas.

Calculadora

Datos operativos
profesionales
Personas que atienden consultas en paralelo.
h/día
Horas nominalmente dedicadas a teleconsulta por profesional.
min
Incluye el tiempo que bloquea un hueco de agenda.
%
Descuenta documentación, coordinación y pequeños huecos no programables.
%
Porcentaje de citas programadas que no se completan.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de profesionales disponibles.
  2. Define sus horas clínicas de teleconsulta.
  3. Indica la duración media de una visita.
  4. Descuenta el tiempo no reservable de la jornada.
  5. Añade la tasa de ausencia para estimar visitas completadas.

Fórmula

Minutos reservables = profesionales × horas clínicas × 60 × porcentaje reservable
Citas programables = ⌊minutos reservables ÷ duración media⌋
Visitas completadas = citas programables × (1 − tasa de ausencia)

Qué significa el resultado

La capacidad programable indica cuántos huecos enteros caben en la jornada. La capacidad completada descuenta las ausencias previstas, pero no supone que esos huecos puedan rellenarse automáticamente.

La capacidad real también depende de especialidad, complejidad, documentación, urgencias, pausas y reglas de agenda. No se utiliza un estándar universal de duración o productividad.

Ejemplo de cálculo

Con 6 profesionales, 6 horas clínicas cada uno, visitas de 20 minutos, 85 % de tiempo reservable y 6 % de ausencias: hay 1.836 minutos reservables, caben 91 citas y se completarían aproximadamente 85,54 visitas.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Use duración real por especialidad o tipo de visita.
  • Separe primera visita y seguimiento si sus tiempos difieren.
  • No convierta documentación obligatoria en tiempo reservable.
  • Calcule escenarios con y sin sobreprogramación de ausencias.
  • Revise la capacidad por franja si la disponibilidad profesional cambia durante el día.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuántas teleconsultas puede atender un equipo en un día?

Multiplica profesionales por horas clínicas y por el porcentaje reservable, convierte a minutos y divide por la duración media de cada visita.

¿Debo descontar el tiempo de documentación de la capacidad de teleconsulta?

Sí, si esa documentación impide usar ese tiempo para otra cita. Puede reflejarse reduciendo el porcentaje de tiempo reservable.

¿Cómo afectan las ausencias a la capacidad completada de telemedicina?

Reducen las visitas que realmente se completan respecto a los huecos programables, salvo que el servicio consiga rellenar los huecos a tiempo.

¿Puedo usar una duración media para primeras visitas y seguimientos?

Es posible, pero si los tiempos son muy diferentes es más preciso calcular cada tipo por separado o usar un promedio ponderado por su volumen.

¿La capacidad programable significa que debo llenar todos los huecos disponibles?

No. Es una capacidad matemática bajo los supuestos introducidos. La programación debe respetar seguridad, descansos, variabilidad y necesidades clínicas.

Variables del modelo

ElementoUso en el cálculo
ProfesionalesCapacidad paralela disponible.
Horas clínicasTiempo nominal dedicado a teleconsulta.
Tiempo reservableMinutos realmente programables.
AusenciasConvierte agenda en visitas completadas esperadas.

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