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Calculadora de tiempo de espera en teleconsulta

Estima cuánto tiempo puede tardar un servicio de teleconsulta en absorber una cola actual de pacientes cuando siguen llegando nuevas solicitudes. La calculadora compara la capacidad conjunta de los profesionales con la tasa de llegada y usa la capacidad neta restante para estimar la espera de un paciente situado al final de la cola. También muestra capacidad por hora, margen neto y utilización del flujo.

Calculadora

Datos operativos
pacientes
Personas pendientes antes de una nueva solicitud.
profesionales
Profesionales disponibles de forma simultánea.
min
Tiempo medio durante el que un profesional queda ocupado.
pacientes/h
Solicitudes que se incorporan a la cola por hora.
%
Descuenta pausas, documentación y microinterrupciones.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce cuántos pacientes están pendientes ahora.
  2. Indica cuántos profesionales están atendiendo en paralelo.
  3. Define la duración media de cada teleconsulta.
  4. Añade nuevas llegadas por hora.
  5. Descuenta la parte no efectiva de la capacidad y revisa si existe margen neto positivo.

Fórmula

Capacidad efectiva = profesionales × (60 ÷ minutos por visita) × productividad
Margen neto = capacidad efectiva − nuevas llegadas
Espera aproximada = pacientes en cola ÷ margen neto, si el margen es positivo

Qué significa el resultado

La espera aproxima el tiempo necesario para que la capacidad neta disponible absorba la cola existente mientras continúan llegando pacientes al ritmo indicado. Si las llegadas igualan o superan la capacidad, la cola no se vacía bajo esos supuestos.

Es un modelo de flujo promedio, no una predicción individual. No representa prioridades clínicas, citas ya asignadas, pausas concentradas ni variabilidad aleatoria de los tiempos.

Ejemplo de cálculo

Con 12 pacientes en cola, 4 profesionales, visitas de 18 minutos, 8 nuevas llegadas por hora y 90 % de capacidad efectiva: el equipo puede completar 12 visitas por hora. El margen neto es 4 pacientes por hora y la espera aproximada para absorber la cola es 3 horas.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Use una tasa de llegadas de la misma franja que la cola observada.
  • Recalcule cuando cambia el número de profesionales conectados.
  • Separe flujos prioritarios si no comparten la misma cola.
  • Si el margen neto es pequeño, pruebe escenarios de refuerzo temporal.
  • No interprete el promedio como promesa de espera para un paciente concreto.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuánto tardará en vaciarse una cola de teleconsulta?

Resta las nuevas llegadas por hora de la capacidad efectiva del equipo. Si el resultado es positivo, divide los pacientes en cola por ese margen neto.

¿Qué significa que la capacidad neta de teleconsulta sea cero o negativa?

Significa que llegan pacientes tan rápido como el equipo puede atenderlos o más rápido. La cola no se vaciará de forma sostenida con esos supuestos.

¿Cómo afecta añadir un profesional al tiempo de espera de telemedicina?

Aumenta la capacidad por hora. Si las llegadas no cambian, eleva el margen neto y reduce el tiempo necesario para absorber la cola.

¿Debo descontar documentación y pausas al calcular la capacidad de teleconsulta?

Sí. El porcentaje de capacidad efectiva permite reflejar que no todo el tiempo disponible se dedica a consultas consecutivas.

¿Por qué esta espera puede diferir del tiempo real que ve un paciente?

Porque usa promedios y una cola simple. Prioridades, citas con hora fija, variabilidad de duración y cambios de demanda pueden alterar la espera individual.

Variables del modelo

ElementoUso en el cálculo
Cola actualTrabajo pendiente al inicio.
Capacidad efectivaVisitas que el equipo puede completar por hora.
LlegadasNueva demanda que compite con la cola.
Margen netoRitmo real al que puede reducirse el atraso.

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